Système permis de travail digitalisé (e-Work Permit System)

Définition

Un permis de travail est un document permettant de s’assurer que les collaborateurs maintiennent leurs activités en toute sécurité. Il identifie ainsi les risques, les mesures de précaution, les tâches à réaliser et les mesures à respecter. Un permis de travail digitalisé permet la traçabilité, l’accessibilité, et le maintien des données (A partir d’une interface externe : SAP, JDE …) en temps réel via Datasharing, permettant ainsi d’éliminer les vérifications faisant intervenir l’équipe informatique. Dans le cas d’un permis de travail digitalisé, il est recommandé de récupérer les ordres de travail (OT) depuis un système tiers tels que SAP ou Coswin. Il est ainsi possible de créer des permis de travail soit à partir d’un OT soit sans OT. Un permis de travail crée à partir d’un OT permis de réduire les risques liés aux erreurs humaines telles qu’une saisie non conforme. 

A partir de Softyflow, un permis de travail est identifié par un numéro unique avant le démarrage des travaux. Les informations générales à remplir systématiquement avant tout envoi sont  : 

– Espace de travail

Dans une usine, un « espace de travail » désigne la zone ou l’environnement spécifique où les employés effectuent leurs tâches, participent à la production, à l’assemblage ou à d’autres activités liées à la fabrication ou à la production de biens ou de produits. Cet espace est conçu pour permettre une exécution efficace, sécurisée et organisée des tâches liées aux processus de fabrication.

– Atelier

Espace spécifiquement aménagé où sont effectuées des tâches de fabrication, d’assemblage, de réparation, d’entretien ou d’autres activités liées à la production industrielle. Les ateliers sont des composants essentiels d’une usine et sont conçus pour abriter les équipements, les outils et les travailleurs nécessaires à la réalisation de tâches spécifiques.

– Description des travaux 

La description des travaux concerne tous les détails spécifiques et des informations essentielles sur les tâches, les responsabilités, les objectifs et les exigences liées à un emploi, à un projet, à une mission ou à toute autre activité professionnelle. Cette description vise à clarifier les attentes et à guider les personnes impliquées dans la réalisation de ces travaux.

– Description des équipements

La description des équipements fournit l’ensemble des informations précises sur les caractéristiques, les spécifications, les fonctionnalités, l’utilisation, et d’autres détails pertinents concernant un équipement, un appareil, une machine, ou tout autre matériel.

– Numéro des équipements :

Chaque collaborateur possède ainsi une adresse mail unique lui permettant de s’identifier soit sous la forme d’un compte générique, soit à partir de son adresse nominative. 

Chaque acteur a la possibilité de signer électroniquement le permis avant l’envoi aux étapes suivantes. Nous distinguons 4 étapes principales : 

– Précaution :

Cette étape définit les mesures de précaution à prendre en compte avant le démarrage des travaux. Elle doit être validée et signée par le prescripteur des travaux. Nous retrouvons des informations telles que : 

• Premièrement, les mesures de précautions
• Puis, les risques
• Ensuite, les espaces à baricader
• Ainsi, les permis spécifiques (Espace confiné, Destruction, …)
• Points d’isolation et Cadenas
• Finalement, le Cadenas

– Autorisation :

Cette étape est primordiale avant le début des travaux. Elle assure que tous les équipements sont isolés. 

Ainsi, sur chaque équipement, le collaborateur interne ou externe peut signer électroniquement le document pour valider son isolation. Après signature de toutes les isolations, le Superviseur signe et autorise le début des travaux. Avant le démarrage des travaux, les collaborateurs signent pour signifier le début des travaux.

– En cours :

Au fur et à mesure que les travaux avancent, les collaborateurs confirment via une signature que le travail a été complété et que les équipements ont été “dé-isolés”.

– Suspension :

Si un problème survient, le superviseur peut suspendre les travaux et ainsi le notifier sur le permis de travail. Il peut définir une date de démarrage des travaux avec commentaire.

Avec un permis de travail digitalisé, les collaborateurs ont accès aux informations de leur périmètre. Via des rapports personnalisés, un superviseur peut accéder aux permis en cours, suspendus ou à l’étape de création. 

D’un point de vue organisationnel, les entreprises ont souvent recours aux externes ou sous-traitants pour accomplir une tâche spécifique. Softyflow, propose un module de gestion des collaborateurs externes : Compte spécifique, mots de passe… permettant ainsi une gestion dynamique des accès, signatures et validation.

Softyflow vous met à disposition un permis de travail modulable et flexible à paramétrer. Vous pouvez ainsi définir vos propres KPIs, identifier les risques inhérents à votre activité et s’assurer de la conformité, tout cela, déployable soit dans le Cloud soit dans vos propres serveurs.

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Risques et impacts

Le non-respect ou la non-implémentation d’un permis de travail peut engendrer divers risques de sécurité pour les travailleurs, l’employeur et l’environnement de travail. Voici quelques-uns de ces risques :

1. Risque de blessures et d’accidents : Sans un permis de travail approprié, les travailleurs peuvent ne pas être informés des risques potentiels associés à une tâche spécifique.
   
2. Non-respect des normes de sécurité : Les permis de travail sont souvent délivrés après avoir vérifié que les procédures de sécurité appropriées ont été mises en place. Le non-respect de ces procédures peut entraîner des violations des normes de sécurité, augmentant ainsi les risques pour les travailleurs.
   
3. Exposition à des produits chimiques dangereux : Dans des industries telles que la chimie, la pétrochimie ou la construction, le non-respect des permis de travail peut entraîner l’exposition à des produits chimiques dangereux, ce qui peut avoir des conséquences graves pour la santé des travailleurs.
   
4. Mauvaise coordination : Les permis de travail aident à coordonner les tâches, en veillant à ce que différents travailleurs ou équipes ne se gênent pas mutuellement. L’absence de permis de travail peut entraîner une mauvaise coordination, des conflits, et des perturbations sur le lieu de travail.
   
5. Environnement de travail non sécurisé : Les chantiers de construction et les environnements industriels nécessitent souvent des permis de travail pour s’assurer que l’ensemble du site est sécurisé. Le non-respect de ces permis peut entraîner des risques pour l’environnement de travail, y compris la chute d’objets, l’effondrement de structures, ou d’autres incidents graves.
   
6. Conséquences légales et financières : Le non-respect des réglementations liées aux permis de travail peut entraîner des conséquences légales et financières pour l’employeur. Des amendes, des poursuites judiciaires, des sanctions gouvernementales et des perturbations dans la production peuvent en découler.
7. Réputation de l’entreprise : Les entreprises qui négligent la sécurité au travail risquent de ternir leur réputation, ce qui peut affecter leurs relations avec les clients, les partenaires commerciaux et les travailleurs potentiels.

En résumé, le non-respect des permis de travail peut mettre en danger la sécurité des travailleurs, causer des problèmes de conformité réglementaire, entraîner des conséquences légales et financières, et avoir un impact négatif sur la réputation de l’entreprise. Il est impératif que les employeurs veillent à mettre en œuvre des procédures de délivrance des permis de travail efficaces et à sensibiliser les travailleurs à l’importance du respect de ces permis pour garantir un environnement de travail sûr et conforme.

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