Les 7 meilleurs logiciels GED au Maroc

Les logiciels GED (Gestion des Entreprises et des Documents) permettent aux entreprises d’optimiser la création du document, son traitement et sa diffusion.

Il existe plusieurs types de logiciels GED au Maroc que les entreprises peuvent adopter pour optimiser leurs processus. Ainsi, ils peuvent être utilisés par les principaux cabinets comptables, les consultants, les cabinets d’expertise comptable, les sociétés de conseil en management, etc.

Donc, ces différents acteurs ont besoin d’un outil commun pour organiser le fichier clients et contrats. Dans cet article nous allons mettre en avant les 7 logiciels GED au Maroc en 2022.

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1. Visiativ

Visiativ Customer Document est une véritable armoire électronique permettant de classer, archiver, sécuriser et partager l’ensemble des documents clients. Grâce à des plans de classement dédiés en fonction de votre secteur d’activité, l’organisation de votre capital documentaire devient simple et permet de gagner en efficacité. Accédez à ce référentiel documentaire au bureau ou à distance grâce à une interface web adaptée. Ainsi, Moovapps Customer Document est une solution basée sur le moteur Visiativ Document.

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Contrats, avenants, devis, facture ; la relation client génère de nombreux documents. Ainsi ; la gestion du dossier client peut rapidement devenir complexe ; sans un outil adapté et avoir un impact non négligeable ; sur la relation client.
S’assurer d’un suivi irréprochable des dossiers clients, repérer simplement les pièces manquantes ou à renouveler, être en mesure d’informer un client sur sa situation instantanément, anticiper les renouvellements de contrats … nombreuses sont les situations où la gestion du dossier client est critique pour l’entreprise, la gestion client ou encore la satisfaction client.

Ce dernier est au cœur de l’entreprise, et les entreprises l’ont bien compris. Parfois des actions simples permettent de s’assurer d’une gestion de la relation client saine et fiable. La gestion efficace du dossier client en est un prérequis.

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Donc, la Gestion Electronique de Document (GED) en ce qui concerne le dossier client s’avère alors la solution adaptée pour une gestion facile, optimale et efficace. C’est le premier logiciel des 5 logiciels GED au Maroc 2022. En savoir plus

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Vidéo explicative :

2. M-Files

C’est une solution GED unique de gestion intelligente de l’information qui améliore l’approche adoptée par les entreprises pour obtenir, traiter et gérer des données et des contenus, qu’il s’agisse de documents, d’images, d’e-mails, d’informations client, ou d’autres éléments d’information.

Ainsi, il organise et gère les informations en fonction de leur nature, et non pas de leur emplacement sur le réseau de l’entreprise. Que ces informations se trouvent sur la plateforme M-Files ou dans d’autres systèmes et référentiels, elles peuvent être consultées et gérées au sein d’une vue unique. Pas besoin de migrations de données coûteuses et fastidieuses.

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M-Files vous permet d’accélérer la transformation digitale de l’entreprise en éliminant les silos des applications, systèmes et référentiels. La solution soutient ainsi l’automatisation de bout en bout et améliore l’expérience de vos collaborateurs.

Principales caractéristiques de M-Files

  • D’abord,, Trouvez les informations en fonction de leur nature, plutôt que de leur emplacement de stockage.
  • Puis, Recherchez, consultez et gérez tous les contenus du réseau d’entreprise.
  • Ensuite, Exploitez l’intelligence artificielle pour gérer plus efficacement documents et contenus.
  • Choisissez votre plateforme préférée; sur le cloud, sur site ou hybride.
  • Enfin, Trouvez, consultez et modifiez des contenus avec n’importe quel appareil (web et mobile). En savoir plus.
Vidéo explicative :

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3. Job Router

JobRouter est la plate-forme de digitalisation tout-en-un pour l’automatisation des processus, la gestion des documents et la gestion des données.

Ainsi, la variété d’interfaces et de modules intégrés fait de JobRouter ; la plate-forme la plus puissante pour automatiser pratiquement tous les scénarios dans le domaine du BPM et de l’automatisation des processus numériques.

Donc, elle a été conçue pour aider les entreprises, de toute taille, à transformer leurs processus de flux de travail humains en applications de processus dynamiques basées sur le Web.

Par conséquent, la plateforme JobRouter combine la simplicité d’utilisation en code réduit avec des fonctionnalités avancées pour automatiser les processus clés, réduire les coûts, améliorer la productivité, normaliser les données, améliorer les rapports et simplifier la conformité.

Les avantages de JobRouter

D’abord, la performance :
JobRouter est une plate-forme web totalement paramétrable et contextuelle ; qui s’aligne aux besoins métiers grâce à son moteur Robuste de Workflow qui permet une gestion optimisée du processus de la conception jusqu’à l’archivage.

Puis, évolutivité :
JobRouter est une plate-forme d’automatisation des processus métiers exceptionnellement conviviale et facile à utiliser. Elle est basée sur des interfaces intuitives pour une adhésion maximale des utilisateurs.

Ainsi, le transfert des compétences se fait d’une manière fluide; permettant aux utilisateurs d’être complètement prêts et autonomes ; pour paramétrer leurs propres processus métiers.

Finalement, la personnalisation :
JobRouter est une plateforme modulaire et évolutive; qui combine des fonctionnalités étendues avec la flexibilité nécessaire; pour que chaque organisation puisse adapter ses processus à ses besoins spécifiques. En savoir plus.

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4. ZeenDoc


Dématérialisez, partagez avec vos collaborateurs ou partenaires et exploitez l’ensemble de vos documents dans une base unique. Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.

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« Zeendoc, une application de gestion électronique des documents bas carbone unique sur le marché »

Pourquoi ZeenDoc ?

  • Premièrement, Centralise l’ensemble des informations dans une base documentaire unique
  • Puis, analyse et classe automatiquement les documents
  • Ensuite, protège et sécurise vos informations
  • Ainsi, Rende vos informations accessibles en tout lieu et à tout heure
  • Retrouvez vos documents en quelques secondes
  • Finalement, Diffusez, partagez et gagnez en productivité. En savoir plus.

Cet outil est opérationnel en France néanmoins il peut entrer en vigueur au Maroc .

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Vidéo explicative :

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5. Oodrive

Oodrive est la première suite collaborative européenne de confiance.
Plus d’un million de personnes utilisent Oodrive pour collaborer, communiquer et fluidifier l’activité moyennant des outils transparents qui garantissent sécurité, souveraineté et conformité.

Pourquoi oodrive ?

  • La qualification de référence
    Oodrive propose une offre de services de cloud privés qualifiée SecNumCloud par l’ANSSI et répond aux critères les plus stricts mis en place pour le traitement des données sensibles et l’exploitation des infrastructures critiques.
  • Une souveraineté totale
    Totalement indépendante du point de vue financier, technologique et opérationnel, Oodrive vous permet d’être en conformité avec la législation locale et de protéger votre organisation des ingérences extraterritoriales, y compris le US Cloud Act.
  • Une gouvernance unifiée
    Reprenez le contrôle de vos contenus grâce à des paramètres utilisateur sophistiqués et des contrôles granulaires de classification des contenus qui facilitent la mise en œuvre de vos politiques de sécurité, de gouvernance, et de mise en conformité. En savoir plus.
Vidéo explicative :

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6. Qualios

Qualios Doc est un logiciel GED complet qui vous permettra de créer, de gérer vos documents et de maîtriser leur cycle de validation. Contrôlez simplement votre gestion électronique documentaire et garantissez à vos utilisateurs une information à jour.

Logiciel de gestion documentaire multi-langues, Qualios Doc possède de nombreux points forts pour les acteurs du management et pour la gestion de la certification ISO 9001 mais aussi pour la certification ISO 14001, OHSAS 18001, QHSE, la certificat HAS, MARTHE, etc.

capture qualios ged

Pourquoi Qualios ?

  • Simplicité : Utilisez des modèles de documents préexistants ou des documents HTML. Qualios est une solution de gestion 100% paramétrable avec votre propre système d’information et vos documents professionnels.
  • Efficacité :
    Gagnez en productivité grâce à une centralisation efficace et une intégration rapide des documents existants. L’information, ainsi centralisée, est à jour ! Pour chaque entreprise, un logiciel GED doit être synonyme de gain de temps. C’est le cas avec les outils offerts par Qualios : recherche multicritères, gestion des favoris, partage de fichiers rapide, etc.
  • Traçabilité :
    Ce système documentaire améliore le contrôle des informations tout en engageant une dématérialisation. Le workflow de validation comporte le versioning des documents, un suivi des actions des utilisateurs et un historique, d’où une traçabilité maximale. Votre maîtrise documentaire est améliorée, tout comme le traitement, le partage, la recherche et l’archivage de documents.
  • Convivialité :
    Qualios Doc est une plateforme qui s’intègre aux habitudes de vos collaborateurs et simplifie leur quotidien : notifications automatiques par e-mail, rédaction collaborative, synchronisation avec votre annuaire centralisé, etc. La gestion des données et des flux de documents, en tant que travail collaboratif, s’insère alors parfaitement au sein de votre système d’information, quel que soit votre outil informatique natif. En savoir plus.
Vidéo explicative :

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7. OpenBee

Pourquoi Open Bee ?

  • D’abord, Partagez vos documents au sein d’espaces sécurisés
  • Puis, Renforcez la confidentialité liée aux échanges de documents sensibles
  • Ensuite, Luttez efficacement contre le Shadow IT et ses risques sécuritaires associés
  • Ainsi, Bénéficiez d’une plateforme clef-en-main pour réussir à l’ère du numérique
  • De même, Accélérez la digitalisation de vos processus métiers (clients, fournisseurs, RH, …)
  • Enfin, Concevez des espaces de travail interactifs et laissez la créativité de vos collaborateurs s’exprimer. En savoir plus.
Vidéo explicative :

Conclusion

Le logiciel de GED est une application métier essentielle ; qui peut améliorer l’efficacité ; réduire les erreurs et faciliter la collaboration. Il est important de choisir le bon système qui répondra aux besoins de votre entreprise. Par ailleurs, la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et les logiciels précédemment cités peuvent être complétés par un outil très performant appelé SoftyFlow.

L’application GED de Softyflow est l’outil « All in one » :

  • D’abord, Espaces de travail dédiés : lignez la GED à votre organisation en créant des « Workspace » dédiés aux différents métiers
  • Puis, Indexation et classement : Augmentez la performance de la recherche grâce à la console d’indexation et de classement
  • Ensuite, Administration et gestion : Gérez les droits d’accès, les profils utilisateurs et les règles de partage par Workspace
  • Enfin, Workflow et automatisation : Automatiser la validation de vos documents et les règles d’archivage grâce au moteur de Workflow

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