Les 12 meilleurs logiciels workflow pour votre entreprise

La gestion efficace des processus métiers est devenue cruciale pour les entreprises souhaitant rester compétitives dans un marché en constante évolution. Afin de répondre à cette demande croissante, de nombreux logiciels workflow ont émergé sur le marché. Pour vous aider à choisir parmi cette pléthore d’outils, nous avons établi une sélection des 12 meilleurs logiciels workflow, en nous basant sur plusieurs critères clés.

Nos critères de choix pour votre logiciel workflow

La sélection d’un logiciel workflow adapté à vos besoins d’entreprise est une décision stratégique qui nécessite une évaluation minutieuse des différentes options disponibles sur le marché. Pour garantir une gestion efficace de vos processus métiers, il est crucial de se baser sur des critères spécifiques qui répondent aux exigences de votre entreprise.

• Le bpmn : La présence d’un studio de design de workflow avec des outils de création de processus conformes à la norme BPMN 2.0 garantit une modélisation précise et standardisée des processus métiers.

• Notoriété de la plateforme : La réputation et la popularité d’une plateforme sont des indicateurs importants de sa fiabilité et de sa pertinence sur le marché.
• Pertinence et richesse des fonctionnalités : Un logiciel workflow doit offrir un ensemble complet de fonctionnalités répondant aux besoins variés des entreprises, de la création de processus à l’automatisation des tâches et au suivi des performances.
• Facilité d’utilisation : L’ergonomie et le graphisme intuitif d’un logiciel sont essentiels pour favoriser l’adoption par les utilisateurs et garantir une expérience utilisateur optimale.

• Automatisation des tâches : La capacité à automatiser les tâches récurrentes permet d’optimiser les processus et d’accroître l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
• Portail collaboratif de suivi : Un portail ou module collaboratif offrant une visibilité sur les tâches à réaliser et des KPIs pertinents favorise la collaboration et la transparence au sein de l’organisation.
• Gestion documentaire fiable : Une gestion documentaire robuste comprenant le stockage, l’archivage et la gestion des documents et contrats est essentielle pour garantir la conformité et la traçabilité des processus. Plongeons directement dans l’univers de notre sélection des 12 logiciels workflow les plus innovants et efficaces, prêts à répondre à vos besoins métiers.

Je veux utiliser Softyflow pour la gestion workflows

Softyflow

Présentation

Softyflow est un logiciel BPMN (Business Project Management) et Workflow 100% français 🇫🇷 et ultra-adaptable créer en 2020 en mode SAAS Ou On-Premise. Il vous permet de gérer vos processus et flux de travail rapidement et facilement. Avec un ROI immédiat et avec très peu d’intervention technique interne ou externe, la solution promet des résultats rapides. Que vous optiez pour un déploiement en mode SaaS ou sur site, vous obtiendrez des solutions d’entreprise entièrement mobiles et totalement autonomes, sans problèmes d’intégration. gestion de projet

Le logiciel de workflow Softyflow a aujourd’hui convaincu plusieurs centaines de clients en Europe et continue sa conquête du marché.

Fonctionnalités

• Catalogue d’applications et modèles prêts à l’emploi : Softyflow propose un catalogue d’applications couvrant divers types de processus, tels que le suivi des affaires, l’avancement de la production, la gestion des non-conformités, les notes de frais, la gestion de congés, et bien plus encore. Ces applications sont prêtes à l’emploi et peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Création rapide de processus métiers : Grâce à sa plateforme low-code, Softyflow permet de créer rapidement des processus métiers sans nécessiter de développements spécifiques. Une fois formé, les utilisateurs peuvent mettre en place des workflows et des écrans en quelques clics seulement, facilitant ainsi la mise en œuvre des processus métiers.
• Modules de digitalisation avancés : Softyflow propose trois modules principaux pour digitaliser les processus métiers les plus complexes :
  • Workflow factory : Permet de créer et de modifier des processus métiers via une interface graphique intuitive, facilitant ainsi la modélisation des workflows.
  • Générateur de pages interactif : Grâce à son mode « glisser-déposer », cet outil permet de créer facilement des écrans personnalisés pour les applications, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale. Le wizard est aussi une fonctionnalité qui permet de mettre en place des applications et des workflow en quelque minute. Pour cela il suffit de remplir un template excel, l’uploader et votre workflow est prêt à l’utilisation.
  • Suivi des processus : Accompagne les utilisateurs dans le suivi en temps réel des processus en cours, offrant ainsi une visibilité complète sur l’avancement des tâches et des workflows.
  • Simplicité d’utilisation : Softyflow offre une interface conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des processus métiers sans effort, même sans expérience préalable en développement.
  • Personnalisation : Grâce à ses fonctionnalités de personnalisation avancées, Softyflow permet aux entreprises de créer des solutions uniques répondant précisément à leurs besoins spécifiques.
  • Rapidité de déploiement : Avec son approche low-code et ses modèles prêts à l’emploi, Softyflow permet une mise en œuvre rapide des processus métiers, garantissant ainsi un retour sur investissement rapide.

En conclusion, Softyflow se positionne comme une solution française de gestion de processus métiers complète et adaptable, offrant aux entreprises la possibilité de digitaliser leurs opérations de manière efficace et intuitive. Avec ses fonctionnalités avancées et sa simplicité d’utilisation, Softyflow constitue un choix idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus métiers tout en réduisant les coûts et en améliorant leur productivité.

Conclusion

Softyflow s’impose comme un acteur majeur dans le secteur des logiciels de workflow et de BPMN, offrant aux entreprises une automatisation des processus métiers en temps réel, et leur permettant de réaliser des gains de temps considérables sur toutes les fonctions de support.

Forte de plusieurs années d’expérience sur le marché, l’équipe de Softyflow a développé une expertise reconnue en gestion des processus d’entreprise, affirmant ainsi son rôle d’expert dans le domaine.

Kissflow

Présentation

Kissflow est un logiciel indien 🇮🇳 créer en 2012 en mode Saas (Cloud). Conçue pour être entièrement personnalisable et conviviale, cette solution permet aux utilisateurs de créer et de modéliser leurs flux de travail et leurs processus métiers de manière intuitive. En offrant cette flexibilité, Kissflow aide activement les entreprises à identifier et à résoudre leurs défis de gestion tout en offrant une analyse en temps réel de leurs données de travail.

Fonctionnalités

Kissflow offre une gamme de fonctionnalités principales qui renforcent la gestion des processus métiers :

• Gestion des processus simplifiée : Les fonctionnalités intelligentes et entièrement personnalisables de Kissflow permettent une gestion des processus simplifiée. Cela inclut des tableaux de bord en temps réel qui résument les informations de manière concise, une optimisation automatique des processus pour éliminer les goulots d’étranglement, ainsi que la possibilité de concevoir des processus visuels pour apporter des modifications rapides à tout moment.
• Méthodologie agile favorisant la collaboration : Kissflow favorise une approche agile pour la collaboration au sein des équipes. Les fonctionnalités telles que le routage dynamique pour acheminer automatiquement les articles vers les bons membres de l’équipe, l’affectation ad hoc/dynamique, ainsi que le déploiement de processus agiles et l’affectation rapide des tâches facilitent la communication et le partage d’informations au sein de l’organisation.
• Automatisation des notifications et des flux de travail : Kissflow offre un outil puissant et évolutif qui permet d’automatiser les notifications et les flux de travail. Cela permet d’augmenter la vitesse d’exécution et de réduire les erreurs tout en permettant une intégration transparente avec des systèmes tiers tels que Zapier.
• Convivialité et mobilité d’entreprise : Kissflow est une solution conviviale qui favorise la communication au sein des équipes. Elle offre également une mobilité d’entreprise, permettant aux utilisateurs d’accéder au logiciel de n’importe où et à tout moment. De plus, Kissflow permet le partage et la gestion sécurisés des documents, renforçant ainsi la collaboration et la productivité des équipes.

Conclusion

Kissflow s’agit d’une solution SAAS utilisée par plus de 10 000 utilisateurs et d’entreprise. Notamment, les TPE et PME, ETI (37%) et de Grandes entreprises (30%) qui réalisent en moyenne des CA – de 50 M$ (36%).

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Nintex

Présentation

Nintex est un technologie de BPM lancée en 2006. C’est une solution de gestion de flux de travail et d’automatisation, offrant une variété d’outils pour créer des formulaires, des cartes visuelles de processus et des graphiques personnalisables. Adapté à divers secteurs industriels et commerciaux, Nintex simplifie la numérisation et offre des fonctionnalités avancées pour économiser du temps et accroître la productivité.

Fonctionnalités

• Cartographie des processus métier : Nintex propose une solution de cartographie des processus métier avec Nintex Promapp. Cette fonctionnalité permet d’obtenir une vue complète des processus métier, favorisant la collaboration à l’échelle de l’entreprise.
• Formulaires intelligents et applications mobiles : Avec Nintex, les utilisateurs peuvent créer des formulaires intelligents et des applications mobiles personnalisées pour simplifier la collecte de données et améliorer l’accessibilité.
• Automatisation des workflows : Nintex offre une automatisation avancée des workflows, permettant d’unifier différents processus et systèmes au sein d’une entreprise pour rationaliser les opérations.
• Automatisation des documents : Grâce à Nintex, il est possible d’automatiser la création et la gestion de documents, réduisant ainsi les tâches manuelles et accélérant les processus.
• Service de signature électronique : Nintex propose également un service de signature électronique, simplifiant les processus de validation et d’approbation des documents.

Conclusion

Nintex est un produit de Microsoft conçus pour les utilisateurs expérimentés de Microsoft SharePoint qui souhaitent créer des flux de travail. La solution est souvent utilisée par les PME et TPE qui agissent dans des secteurs d’activité Services ou Tertiaire. Notamment, réservée aux métiers de la communication – RP, direction – management, et marketing.

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EdrawMax

Présentation

Edrawmax se distingue sur le marché comme un logiciel de workflow apprécié, offrant une solution complète pour créer des diagrammes professionnels avec une grande efficacité. Sa polyvalence et sa convivialité en font un choix de prédilection pour de nombreux utilisateurs.

Fonctionnalités

• Création de divers diagrammes : Edrawmax excelle dans la création de différents types de diagrammes, tels que les diagrammes organisationnels, les mappings de processus, les cartes mentales, les organigrammes, les modèles de présentation, les diagrammes de flux, et bien plus encore. Cette variété permet aux utilisateurs de visualiser et de communiquer efficacement des concepts complexes.
• Large choix de modèles : Edrawmax propose une vaste gamme de modèles de base pour faciliter la création de différents types de diagrammes. Parmi ces modèles, on trouve des diagrammes de Gantt, des frises chronologiques, des mind mapping, et bien d’autres encore. Cette diversité permet aux utilisateurs de démarrer rapidement leurs projets en utilisant des modèles pré-conçus.
• Facilité d’utilisation : Edrawmax se distingue par son interface intuitive, qui rend la création de diagrammes simple et accessible à tous, quels que soient leurs niveaux d’expertise. Les fonctionnalités conviviales de l’outil permettent aux utilisateurs de créer rapidement des diagrammes de haute qualité sans avoir besoin de compétences techniques avancées.

Conclusion

Edrawmax se démarque comme un logiciel puissant et intuitif, offrant une solution complète pour la création de diagrammes professionnels dans divers domaines. Son interface conviviale, sa polyvalence et sa capacité à créer des diagrammes esthétiques en font un outil incontournable pour toute personne souhaitant visualiser et communiquer des informations de manière claire et efficace.

Avanteam

Présentation

Avanteam est une plateforme française 🇫🇷 innovante. Elle offre une GED qui va vous permettre de gérer vos flux documentaires et un outil de BPM nouvelle génération pensé pour la gestion des processus métier. Aujourd’hui, 580 clients travaillent avec la solution.

Fonctionnalités

• Des solutions adaptées à vos besoins : Avanteam propose des solutions de gestion des actifs clés en main, entièrement personnalisables et prêtes à l’emploi. Que ce soit pour la gestion des flottes de véhicules, des équipements industriels ou des infrastructures, Avanteam offre des outils flexibles qui s’adaptent à chaque organisation.
• Automatisation des processus et suivi en temps réel : Avec Avanteam, les entreprises bénéficient d’une automatisation des processus métier, permettant de simplifier les tâches administratives et d’optimiser les workflows. Grâce à un suivi en temps réel, les utilisateurs peuvent avoir une visibilité complète sur l’état de leurs actifs et équipements.
• Gestion intelligente des données : Avanteam intègre des fonctionnalités avancées de gestion des données, permettant d’organiser, de stocker et d’analyser les informations relatives aux actifs et équipements de l’entreprise. Avec un système d’indexation intelligent, les utilisateurs peuvent facilement retrouver les données pertinentes et prendre des décisions éclairées.
• Compatibilité et intégrations : Avanteam s’intègre facilement avec les principaux systèmes d’information et applications métier, offrant ainsi une connectivité transparente avec les outils existants. Cette compatibilité étendue garantit une expérience utilisateur fluide et une utilisation optimale des données.

Conclusion

La solution française avanteam reste le meilleur choix pour les entreprises souhaitant déployer un outil qui dispose d’un moteur de BPM et d’une GED à la fois. En revanche, la solution est utilisée par des PME et TPE agissant dans des secteurs d’activité Services ou Tertiaire.

ProcessMaker

Présentation

Processmaker est une solution de workflow éditée en 2003 et située à Durham 🇺🇸. L’outil va vous permettre de concevoir facilement les flux de travail. Et modéliser les processus en s’appuyant sur la puissance du Low-code. A l’heure actuelle, plus de mille entreprises autour du monde gèrent leurs processus métiers sur processmaker. Une confiance justifier par la stabilité de l’écosystème de la solution.

Fonctionnalités

• Construire des processus à partir de modèles : ProcessMaker offre la possibilité de libérer la vitesse et la simplicité dans la création de processus en utilisant ses modèles de processus. Ces modèles préfabriqués du modèle de processus offrent un avantage immédiat en facilitant la création de processus prédéfinis. Vous pouvez enregistrer vos processus spécifiques comme modèles et les utiliser comme point de départ pour les travaux futurs. Avec la possibilité de réutiliser et de modifier les modèles, vous pouvez facilement partager des flux de travail réussis avec d’autres, favorisant ainsi la collaboration et l’efficacité.
• Conception d’écrans adaptés aux mobiles : Les utilisateurs commerciaux peuvent concevoir des formulaires élégants et des écrans d’affichage utilisés dans les flux de travail. Les formulaires sont utilisés pour capturer des données, afficher des données provenant d’autres systèmes et concevoir des écrans d’approbation pour permettre aux gestionnaires de prendre des décisions. Cette fonctionnalité garantit une expérience utilisateur optimale, quel que soit l’appareil utilisé.
• Gestion des projets et des utilisateurs :
  • Modélisateur collaboratif : Permettre le travail d’équipe en temps réel à l’échelle mondiale, préservant les contributions de chaque concepteur tout en garantissant que les projets restent synchronisés.
  • Organisation des projets : Gérez efficacement les actifs par projet, centralisez le contrôle d’accès, la création d’actifs et la récupération, simplifiant la gestion de projet.
  • Commentaires et notifications : Restez informé grâce à des alertes en temps réel, des retours d’avis et des mises à jour de ProcessMaker pour une gestion efficace des actifs et une collaboration transparente.
  • Simplifier les décisions commerciales : ProcessMaker simplifie la gestion des décisions commerciales complexes en offrant une approche flexible qui gère plusieurs options de décision en dehors du flux de processus, éliminant ainsi le besoin de script. Utilisez nos tables de décision intuitives pour visualiser, comprendre et représenter facilement les règles métier dans vos processus. Simplifiez la prise de décision, augmentez la transparence et optimisez les résultats avec les outils rationalisés de ProcessMaker.
• Intelligence artificielle générative : ProcessMaker propose une gamme d’outils d’intelligence artificielle générative pour simplifier la conception des processus :
  • Requête en langage naturel : Simplifiez la conception de processus en décrivant vos besoins, et notre plateforme suggérera des solutions personnalisées, simplifiant ainsi le processus de création pour tous les utilisateurs.
  • Du langage naturel aux processus et aux écrans : Simplifiez la création de processus en entrant une description, et la plateforme proposera des modèles personnalisés, économisant ainsi du temps pour les utilisateurs techniques et non techniques.
  • Assistant IA : Augmentez la productivité avec un outil alimenté par l’IA qui génère des modèles de processus, des écrans, des scripts et des sous-processus, rationalisant ainsi votre processus de conception et améliorant l’efficacité.
  • Traduction : Traduisez facilement le texte de l’écran dans plusieurs langues, réduisant ainsi le temps de développement et accélérant la disponibilité des processus dans différentes langues pour les utilisateurs finaux.
• Analyse commerciale et de processus : Les actions par e-mail permettent aux décideurs d’approuver ou de rejeter les demandes directement depuis leur boîte de réception ou depuis Slack. Cette fonctionnalité prend les données de n’importe quel formulaire et les rend dans un e-mail avec de gros boutons verts et rouges pour Approuver et Rejeter. Ce composant fonctionne également hors ligne, permettant aux cadres de passer en revue et de prendre des décisions sans connexion et de synchroniser automatiquement le système lorsqu’ils se connectent.

Conclusion

ProcessMaker est un logiciel de gestion des processus métier(BPM) et de gestion des flux de travail conçu pour les ETI, Grand compte et PME, ainsi que pour les entreprises des secteurs d’activité Services ou Tertiaire. L’outil est accessible en mode cloud et en mode on-pemise. Plus encore, la solution est développée en PHP ce qui rend leur architecture technique très stable. En revanche, elle est difficile à prendre en main et sa maitrise nécessite des profils très doués en PHP.

DocuWare

Présentation

Docuware se positionne comme une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) et d’automatisation de workflow, offrant une approche modulaire et évolutive pour répondre aux besoins variés des entreprises.

Fonctionnalités

• Des solutions cloud prêtes à l’emploi: Docuware propose des solutions cloud clés en main, entièrement personnalisables et prêtes à l’emploi. Que ce soit pour la gestion des processus RH, des achats, des ventes ou de la GED, Docuware offre des outils flexibles qui s’adaptent à chaque organisation.
• Automatisation des processus métier: Avec Docuware, les entreprises bénéficient d’une automatisation des processus métier, permettant de simplifier les tâches administratives et d’optimiser les workflows. Grâce à des workflows préconfigurés, les utilisateurs peuvent facilement automatiser les processus les plus courants et gagner en efficacité opérationnelle.
• Gestion intelligente des documents: Docuware intègre des fonctionnalités avancées de gestion des documents, permettant d’organiser, de stocker et de rechercher facilement les informations. Avec un système d’indexation intelligent basé sur l’intelligence artificielle, les utilisateurs peuvent extraire automatiquement les informations pertinentes des documents et les convertir en données structurées et consultables.
• Compatibilité et Intégrations: Docuware s’intègre facilement avec les principaux systèmes d’information et applications métier, offrant ainsi une connectivité transparente avec les outils existants. Cette compatibilité étendue garantit une expérience utilisateur fluide et une utilisation optimale des données.

Conclusion

Docuware s’affirme ainsi comme une solution complète et robuste pour la gestion documentaire et l’automatisation des processus métier. Sa capacité à offrir des solutions cloud personnalisables, combinée à une automatisation avancée et une gestion intelligente des documents, fait de Docuware un choix privilégié pour les entreprises visant à améliorer leur efficacité opérationnelle et à optimiser la gestion de leurs documents.

Lucidchart

Présentation

Lucidchart est une plateforme de création de diagrammes en ligne qui permet aux utilisateurs de visualiser des processus complexes, des systèmes et des structures organisationnelles à travers une interface intuitive et collaborative. Reconnue pour sa flexibilité et sa facilité d’utilisation, elle offre une large gamme de fonctionnalités, incluant la création de diagrammes de flux, de cartes mentales, de wireframes, de maquettes et bien plus.

Fonctionnalités

• Création facile de diagrammes: L’un des grands avantages de Lucidchart est sa facilité d’utilisation. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un novice en matière de diagrammes, vous pouvez profiter des nombreuses fonctionnalités de l’outil pour représenter visuellement vos idées, informations ou processus. Avec plus de 500 modèles prédéfinis à votre disposition, ainsi que la possibilité de créer et personnaliser vos propres modèles, Lucidchart s’adapte à tous les secteurs d’activité et à tous les besoins.
• Capture et gestion des données: Il permet de capturer et de collecter des données à partir de vos diagrammes, facilitant ainsi la gestion et l’analyse ultérieure. Vous pouvez créer vos diagrammes en utilisant la fonctionnalité « glisser-déposer » avec des formes intégrées ou importées. Ensuite, vous avez la possibilité d’intégrer des données à partir de fichiers CSV ou d’autres plateformes pour créer des diagrammes dynamiques et axés sur les données. Une fois les données intégrées, vous pouvez les examiner et les vérifier pour garantir leur exactitude et leur qualité. Enfin, Lucidchart vous permet de stocker et de gérer facilement vos diagrammes et vos données dans le cloud, vous offrant ainsi un accès rapide et sécurisé à vos informations à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
• Automatisation des flux de travail: Une autre fonctionnalité puissante de Lucidchart est l’automatisation des flux de travail. Grâce à une interface graphique intuitive, vous pouvez suivre et personnaliser les flux de documents pour tous les types de scénarios. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des processus métier en permettant une approbation entièrement numérique des documents. Avec des boîtes de réception personnalisées pour chaque utilisateur, des notifications par courriel, des rappels et des délégations, ainsi que des fonctionnalités telles que l’estampillage automatique des documents et la mise à jour de l’index, Lucidchart vous aide à optimiser vos flux de travail et à gagner en efficacité.
• Intégration transparente via l’API: Lucidchart offre une intégration transparente avec d’autres solutions logicielles grâce à son API robuste. Cette intégration vous permet d’incorporer Lucidchart directement dans votre boîte à outils existante, éliminant ainsi les interruptions et les inefficacités liées au passage d’une application à l’autre. Avec une meilleure communication visuelle au sein de votre équipe, Lucidchart devient un avantage stratégique pour votre entreprise dans un environnement de travail de plus en plus interconnecté.

Conclusion

Lucidchart transcende la simple création de diagrammes pour se révéler comme une plateforme essentielle à l’amélioration de la collaboration et de la productivité au sein des organisations. Ses fonctionnalités étendues, allant de la génération intuitive de diagrammes à l’automatisation des flux de travail et à l’intégration de données dynamiques, en font un outil puissant pour visualiser, analyser et communiquer des informations complexes. L’intégration fluide avec d’autres systèmes via son API renforce sa position en tant que solution stratégique, rendant les processus métier plus agiles et efficaces. Lucidchart s’impose donc non seulement comme un outil de diagrammation, mais comme un partenaire clé dans la quête d’excellence opérationnelle et stratégique des entreprises modernes.

Axelor

Présentation

Axelor se distingue comme un leader dans le domaine des solutions de gestion d’entreprise, offrant des outils puissants et innovants pour répondre aux besoins évolutifs des organisations modernes. Avec une approche centrée sur la flexibilité, l’accessibilité et l’efficacité, Axelor propose une gamme complète de solutions logicielles conçues pour simplifier et améliorer la gestion de divers aspects des activités commerciales.

Fonctionnalités

• Solution puissante et accessible: Axelor BPM se positionne comme un outil de gestion de processus métier (BPM) à la fois robuste et convivial. Il offre aux utilisateurs la possibilité de modéliser efficacement n’importe quel processus métier, quel que soit son niveau de complexité. Grâce à son interface intuitif et à son système de glisser-déposer, la modélisation des processus se fait de manière fluide, en conformité avec la norme BPMN 2.0.
• Suite d’applications complète: Avec plus de 30 modules clés en main, Axelor BPM offre une flexibilité remarquable. Les utilisateurs peuvent déployer leurs processus métier directement dans une application préexistante parmi la variété d’options disponibles. Ils ont ainsi la possibilité de réutiliser, de modifier et d’adapter les modules selon leurs besoins spécifiques, tout en bénéficiant de la bibliothèque complète d’applications Axelor.
• Un outil connecté pour une productivité maximale: Axelor BPM simplifie le déploiement des processus métier en permettant la génération d’applications fonctionnelles en quelques clics seulement. Grâce à son moteur de rendu de workflow, les utilisateurs peuvent convertir leur processus de pilotage en une application métier opérationnelle, sans nécessiter de compétences en codage. Cette approche low code / no code réduit considérablement les coûts de déploiement et accélère le processus de mise en œuvre.
• Flexibilité et personnalisation: Avec le Studio intégré, Axelor BPM offre la possibilité de créer des formulaires et des objets métiers sans avoir besoin de coder. Les utilisateurs peuvent concevoir des interfaces personnalisées en ajoutant des champs et des composants via une interface graphique conviviale. Cette approche permet une personnalisation facile de l’interface de la plateforme, sans nécessiter de compétences techniques avancées. Axelor BPM propose ainsi une solution hybride complète, combinant puissance et facilité d’utilisation pour répondre aux besoins variés des entreprises.

Conclusion

Axelor BPM se révèle être une solution de gestion de processus métier à la fois puissante et facile d’utilisation. Elle permet une modélisation des processus métier complexe tout en restant intuitive, grâce à son interface de type glisser-déposer conforme à la norme BPMN 2.0. Avec sa gamme étendue de modules personnalisables, Axelor BPM assure une flexibilité exceptionnelle, facilitant l’intégration et l’adaptation aux besoins spécifiques des entreprises. Sa capacité à générer rapidement des applications opérationnelles sans codage illustre son potentiel à maximiser la productivité et à réduire les délais de mise en œuvre.

HEFLO

Présentation

Heflo se positionne comme une plateforme indispensable pour une organisation optimale dans le monde professionnel. Cette solution offre aux utilisateurs la possibilité de concevoir des diagrammes clairs et authentiques pour représenter efficacement les processus métiers de leur entreprise.

Fonctionnalités

• Modélisation et documentation: Heflo permet aux utilisateurs de modéliser leurs processus métiers selon la norme BPMN 2.0, offrant ainsi une représentation visuelle et standardisée de l’ensemble des activités de l’entreprise. Cette modélisation se fait directement dans le cloud, ce qui permet un accès facile et instantané à tous les diagrammes depuis n’importe où, à tout moment, avec une simple connexion internet.

La plateforme génère automatiquement une documentation complète pour chaque processus modélisé, incluant les flux d’approbation et de retour. Cette documentation professionnelle peut être téléchargée sous forme d’image ou exportée dans différents formats, offrant ainsi une gestion facile et efficace des différentes versions des processus.

• Contrôle et automatisation: Une fois les processus modélisés, Heflo permet aux utilisateurs de définir les responsabilités, les tâches, les délais et les formulaires associés à chaque étape. Cette fonctionnalité permet de standardiser les procédures et d’accompagner efficacement les indicateurs de performance clés (KPI) de l’entreprise.

En outre, Heflo offre la possibilité de distribuer la documentation de manière collaborative et participative en ligne. Les tableaux de bord intégrés permettent aux utilisateurs de suivre en temps réel l’avancement des processus et de prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles.

Conclusion

Heflo est une plateforme standards fournissant des ressources de développement réservés aux utilisateurs qui ont un background informatique important. Aujourd’hui, la solution compte plus de 10 000 utilisateurs actifs dans les quartes coins du monde. Elle est fortement utilisée par des ETI, Grand compte et PME. Ainsi que par des entreprises des secteurs d’activité aéronautique, agriculture ou encore agroalimentaire.

Agilium

Présentation

Agilium s’impose comme un allié incontournable pour booster la productivité et la collaboration au sein des entreprises. Avec son approche low-code, cet outil révolutionnaire permet de digitaliser les processus métier sans nécessiter de compétences en programmation, une fois que les équipes ont été formées pour sa prise en main.

Fonctionnalités

• Des solutions prêtes à l’emploi : L’un des points forts d’Agilium réside dans son catalogue d’applications et de modèles prêts à l’emploi. Avec une variété d’applications couvrant un large éventail de processus, de la gestion des affaires à la gestion des congés, en passant par la gestion des non-conformités et des notes de frais, Agilium offre une flexibilité exceptionnelle pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Digitalisation rapide des processus métiers : Grâce à sa plateforme low-code, Agilium permet de créer rapidement des processus métier sans nécessiter de développements spécifiques. Avec la Workflow Factory, le générateur de pages interactif et l’outil de superposition des outils, les utilisateurs peuvent concevoir et modifier des workflows et des écrans en quelques clics, sans avoir besoin de compétences techniques avancées.
• Centralisation des données et des documents : L’un des principaux avantages d’Agilium réside dans sa capacité à centraliser efficacement les données et les documents au sein d’une plateforme unique. Cette centralisation permet aux utilisateurs d’accéder facilement à toutes les informations nécessaires, éliminant ainsi les tâches redondantes et améliorant la productivité globale de l’entreprise.

Conclusion

Grâce à cette centralisation, les ressaisies inutiles sont évitées, ce qui réduit les erreurs potentielles et facilite la collaboration entre les différentes équipes et départements de l’entreprise.

Iterop

Présentation

Iterop se démarque par sa capacité à offrir une solution complète et polyvalente pour la gestion de processus, mettant l’accent sur la simplicité d’utilisation et la création d’applications à haute valeur ajoutée. Avec seulement quelques jours de formation, les utilisateurs peuvent exploiter pleinement le potentiel d’Iterop, en concevant des workflows simples ou complexes répondant aux besoins les plus exigeants.

Fonctionnalités

• Gestion des processus : Iterop offre une gestion des processus optimisée grâce à une suite complète d’outils. Avec la norme BPMN 2, les utilisateurs peuvent modéliser leurs processus selon des standards reconnus, tandis que la génération de documentation en un clic simplifie leur documentation complète. La fonctionnalité de drag n’ drop permet une création facile des processus, tandis que la gestion des rôles assure un contrôle précis des droits d’accès de chaque membre de l’équipe. De plus, l’import/export BPMN facilite l’intégration et le partage des processus avec d’autres systèmes.
• Suivi des activités : Iterop propose un suivi précis des activités grâce à divers outils de surveillance et d’analyse. Les utilisateurs peuvent créer des KPIs personnalisés pour piloter leur activité, et utiliser la fonction de simulation pour explorer différents scénarios en quelques secondes. Les tableaux de bord graphiques et les statistiques permettent une visualisation claire de l’état des activités, tandis que l’identification des goulots d’étranglement aide à anticiper les obstacles potentiels.
• Automatisation : Avec Iterop, l’automatisation des tâches est simplifiée et personnalisable. Les utilisateurs peuvent facilement assigner des tâches, programmer des alertes en cas de dépassement de délais et automatiser l’envoi de mails, de documents ou de validations. L’intégration avec Zapier permet de connecter Iterop à des milliers d’applications externes, tandis que l’intégration au SI via API facilite l’interopérabilité avec d’autres systèmes.
• Mobilité : Iterop offre une expérience utilisateur fluide et intuitive sur tous les appareils, grâce à sa plateforme SaaS 100% web. Les formulaires externes permettent d’intégrer facilement les collaborateurs externes, tandis que les formulaires personnalisés offrent une flexibilité accrue. L’interface ergonomique s’adapte parfaitement aux appareils mobiles, tandis que les commentaires et messages facilitent la communication entre les équipes, où qu’elles soient.
• Sécurité : Avec Iterop, la sécurité des données est une priorité absolue. Hébergée en France, la plateforme garantit que les données sont cryptées et appartiennent uniquement à l’utilisateur. De plus, l’authentification unique (SSO) simplifie l’accès aux applications, tandis que l’intégration avec Google Suite offre une connectivité sécurisée avec d’autres outils.
• Personnalisation : Iterop offre une personnalisation poussée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent personnaliser l’interface avec leur charte graphique et leur logo, tandis que la fonction de délégation de compte permet d’octroyer des droits d’accès temporaires. Grâce à ces fonctionnalités, Iterop s’adapte parfaitement à chaque contexte métier, offrant une expérience utilisateur optimale et une efficacité accrue.

Conclusion

En clôture, il ressort clairement que Iterop se présente comme une solution de gestion des processus d’entreprise de premier plan, armée d’une gamme d’outils intégrés et optimisés. L’adoption de la norme BPMN 2 ouvre la voie à une modélisation conforme aux standards internationaux et la documentation automatisée renforce l’efficacité opérationnelle. La simplicité d’utilisation, grâce à des fonctionnalités telles que le drag n’ drop et la gestion fine des rôles, contribue à une mise en place aisée et une gouvernance précise des processus.

Conseil final

Le choix d’un logiciel de flux de travail est similaire au choix de tout autre type de logiciel. Vous devez analyser votre flux de travail et déterminer quels problèmes doivent être résolus.

Ensuite, vous pouvez choisir un logiciel qui soutient votre stratégie et résout vos problèmes. Vous pouvez sélectionner un logiciel de gestion des flux de travail en fonction des besoins de votre entreprise.

Il peut être utile de comprendre d’abord ce qu’un logiciel de gestion des flux de travail peut faire pour votre entreprise. Ensuite, vous pouvez décider quel logiciel de gestion des flux de travail répond le mieux à vos besoins.

Un POC gratuit sur Softyflow