Softyflow ecapex : capex software

Si vous gérez les investissements capex de votre entreprise, vous savez que l’optimisation des investissements peut s’avérer complexe. Sans outils adaptés vous risquez de mettre à mal votre stratégie. Heureusement, Softyflow ecapex vous apporte un capex software la solution parfaite pour optimiser le calcul du montant de votre investissement capex, tout en tenant compte des paramètres spécifiques à votre contexte.

Capex définition : 

Les CAPEX ou les dépenses d’investissement est l’acronyme du mot anglais capital expenditure. Capex représente les sommes qu’une entreprise consacre à la modernisation ou à la maintenance de ses actifs d’exploitation à long terme. Ces actifs peuvent être des bâtiments, des machines, des logiciels ou tout autre bien dont la durée de vie utile est supérieure à un an. Grâce aux principes comptables de la dépréciation et de l’amortissement, les entreprises peuvent passer ces coûts en charges au fil du temps, de sorte que les dépenses en capital ne se répercutent pas immédiatement sur les bénéfices.

Petit rappel : capex opex 

CAPEX et OPEX représentent les dépenses effectuées par les entreprises, mais ils sont différents à bien des égards. La différence la plus importante est la raison de la dépense. Les opex couvrent généralement les charges d’exploitation nécessaires pour faire fonctionner le cœur d’activité de l’entreprise, elles ont généralement lieu l’année même où l’argent est dépensé. Les dépenses capex sont réservées à l’acquisition des actifs à long terme des entreprises. Lire la suite ! (article détaillé)

Capex opex informatique

Avec l’avènement de nouvelles technologies, le calcul des demandes d’investissement capex et les demandes d’exploitation opex est devenu simplifié, garantissant une optimisation accrue des  investissements. L’application Softyflow n’a pas manqué cette occasion et offre la possibilité aux organisations de digitaliser et d’automatiser le workflow de calcul capex opex, tirant ainsi le meilleur partie de l’informatique et offrant aux entreprises une maximisation des retours sur investissement des projets capex et opex. 

Softyflow ecapex : la clé de la performance

Softyflow ecapex est une application conçue spécialement par des experts financiers pour des financiers afin d’optimiser l’évaluation des projets d’investissement capex, maximiser le contrôle des coûts et suivre minutieusement les immobilisations. 

Grâce à softyflow ecapex vous pourrez désormais :

– D’abord, initier les demandes d’investissements et les suivre dans le temps; 

– Puis, optimiser l’allocation budgétaire et garantir une prévision des dépenses précises; 

– Ensuite, suivre les étapes du workflow de demande CAPEX

– Ainsi, éviter les erreurs de calcul, grâce au calcul capex automatisé intégré dans la solution 

– Éviter la perte des documents  

– Maximiser le suivi des étapes du workflow de calcul capex;

– Éviter les oublis au travers les notifications automatisées; 

– Finalement, des dashboards et des rapports permettant de mieux suivre la planification des workflows.

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Softyflow ecapex : Comment ça fonctionne ?

Initier une demande d’investissement capex en un seul clic :

Grâce à softyflow ecapex, vous pouvez initier vos demandes d’investissement capex depuis une interface intuitive. Cette dernière est liée à un workflow représenté par une barre de progression facilitant le suivi de la validation et du calcul automatisé d’un investissement capex. 

Screenshot formulaire workflow softyflow ecapex : capex software

Screenshot formulaire principale softyflow ecapex : capex software 

Automatisation du calcul capex et du traitement d’un investissement capex :

Sur softyflow ecapex, le workflow de calcul, de validation et d’approbation d’un investissement capex est automatisé grâce à des règles prédéfinies. Cela accélère le calcul et le traitement d’un investissement capex et élimine les erreurs et les goulots d’étranglement.

Screenshot calcul automatisé softyflow ecapex : capex software 

Screenshot workflow matrix softyflow ecapex : capex software 

Assurer une visibilité accrue :

Avec softyflow ecapex, vous pouvez suivre l’état en temps réel d’un investissement capex et surveiller le statut global du pipeline d’investissement, assurant ainsi une ventilation optimisée d’un investissement capex et améliorant la transparence et la prise de décision.

Screenshot rapport softyflow ecapex : capex software 

Anticipez et suivez la ventilation d’un investissement capex :

Softyflow ecapex propose des dashboards et des rapports détaillés sur les demandes d’investissement. Cela permet une meilleure compréhension des tendances et des performances, facilitant ainsi la ventilation et le suivi des investissements futurs.

Screenshot dashboard softyflow ecapex : capex software 

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Softyflow ecapex : une solution personnalisable 

Softyflow ecapex vous permettra également de tenir compte des paramètres spécifiques à votre contexte.

Validation Capex 

Configurez votre processus de validation CAPEX et définissez dynamiquement les acteurs du workflow (Montant CAPEX, Type de projet,…)

Analyse des dépenses

Suivez et analysez la consommation de vos budgets CAPEX via les modules demandes d’investissements, gestion des commandes et factures

Suivi des chiffres réels en temps réel

Configurez vos propres KPIs en déployant votre Dashboard de suivi en temps réel des budgets capex consommés et disponibles, et profitez d’un cockpit complet de votre application CAPEX.

Interfaçage simplifiée avec votre SI Finance

Intégrez votre workflow capex à votre SI finance, facilitant ainsi l’exploitation directe de vos données comptables au travers des connecteurs.

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