Système permis de travail digitalisé (e-Work Permit System)

Un permis de travail est un document permettant de s’assurer que les collaborateurs maintiennent leurs activités en toute sécurité. Il identifie ainsi les risques, les mesures de précaution, les tâches à réaliser et les mesures à respecter. Un permis de travail digitalisé permet la traçabilité, l’accessibilité, et le maintien des données (A partir d’une interface externe : SAP, JDE …) en temps réel via Datasharing, permettant ainsi d’éliminer les vérifications faisant intervenir l’équipe informatique. Dans le cas d’un permis de travail digitalisé, il est recommandé de récupérer les ordres de travail (OT) depuis un système tiers tels que SAP ou Coswin. Il est ainsi possible de créer des permis de travail soit à partir d’un OT soit sans OT. Un permis de travail crée à partir d’un OT permis de réduire les risques liés aux erreurs humaines telles qu’une saisie non conforme. 

A partir de Softyflow, un permis de travail est identifié par un numéro unique avant le démarrage des travaux. Les informations générales à remplir systématiquement avant tout envoi sont  : 

– Espace de travail

– Atelier

– Description des travaux 

– Description des équipements

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– Numéro des équipements :

Chaque collaborateur possède ainsi une adresse mail unique lui permettant de s’identifier soit sous la forme d’un compte générique, soit à partir de son adresse nominative. 

Chaque acteur a la possibilité de signer électroniquement le permis avant l’envoi aux étapes suivantes. Nous distinguons 4 étapes principales : 

– Précaution :

Cette étape définit les mesures de précaution à prendre en compte avant le démarrage des travaux. Elle doit être validée et signée par le prescripteur des travaux. Nous retrouvons des informations telles que : 

• Premièrement, les mesures de précautions
• Puis, les risques
• Ensuite, les espaces à baricader
• Ainsi, les permis spécifiques (Espace confiné, Destruction, …)
• Points d’isolation et Cadenas
• Finalement, le Cadenas

– Autorisation :

Cette étape est primordiale avant le début des travaux. Elle assure que tous les équipements sont isolés. 

Ainsi, sur chaque équipement, le collaborateur interne ou externe peut signer électroniquement le document pour valider son isolation. Après signature de toutes les isolations, le Superviseur signe et autorise le début des travaux. Avant le démarrage des travaux, les collaborateurs signent pour signifier le début des travaux.

– En cours :

• Au fur et à mesure que les travaux avancent, les collaborateurs confirment via une signature que le travail a été complété et que les équipements ont été “dé-isolés”.

– Suspension :

• Si un problème survient, le superviseur peut suspendre les travaux et ainsi le notifier sur le permis de travail. Il peut définir une date de démarrage des travaux avec commentaire.

Avec un permis de travail digitalisé, les collaborateurs ont accès aux informations de leur périmètre. Via des rapports personnalisés, un superviseur peut accéder aux permis en cours, suspendus ou à l’étape de création. 

D’un point de vue organisationnel, les entreprises ont souvent recours aux externes ou sous-traitants pour accomplir une tâche spécifique. Softyflow, propose un module de gestion des collaborateurs externes : Compte spécifique, mots de passe… permettant ainsi une gestion dynamique des accès, signatures et validation.

Softyflow vous met à disposition un permis de travail modulable et flexible à paramétrer. Vous pouvez ainsi définir vos propres KPIs, identifier les risques inhérents à votre activité et s’assurer de la conformité, tout cela, déployable soit dans le Cloud soit dans vos propres serveurs.

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