SOFTYFLOW · LOGICIEL CAPEX
Justifié, validé, suivi jusqu’au dernier euro. Softyflow centralise, automatise et sécurise votre gestion des dépenses d’investissement, de la demande à l’analyse.
Exemple métier illustratif
Un responsable propose un investissement. Le dossier doit expliquer le besoin et le budget demandé, puis suivre le parcours de décision défini par l’entreprise.
Le responsable décrit l’investissement, sa justification et le budget demandé. Il joint les pièces nécessaires à l’arbitrage.
Le dossier passe par les rôles prévus : responsable du site, finance et décideur habilité, par exemple.
Un dossier incomplet revient au demandeur. Les informations ajoutées permettent de reprendre l’examen avant la décision.
La décision et l’état du dossier sont consultables. Une approbation autorise l’étape suivante prévue dans le processus de l’entreprise.
Ce scénario décrit une configuration possible, à adapter et à tester. Il ne présente pas un projet client réalisé ni un résultat mesuré.
Ils nous font confiance
LE CONSTAT DES EXPERTS
La qualité des données, la visibilité sur les projets et la discipline de décision sont au cœur du pilotage CAPEX. Les études donnent la mesure de l’enjeu.
59%
Des responsables finance interrogés déclarent utiliser l’IA dans leur fonction en 2025. L’enquête Gartner porte sur 183 dirigeants financiers.
Gartner · 2025 — Finance AI Adoption Remains Steady in 2025, nouvel onglet30–45%
De dépassement moyen des budgets et calendriers dans l’enquête sur les grands projets citée par McKinsey en 2023.
McKinsey · 2023 — Increasing transparency in megaproject execution, nouvel onglet15–30%
D’économies sur les coûts de projet observées par McKinsey chez les entreprises appliquant les bonnes pratiques décrites sur le cycle d’investissement.
McKinsey · 2022 — How capital expenditure management can drive performance, nouvel ongletRepères issus d’études externes, sur leurs périmètres respectifs. Ces chiffres ne mesurent pas les résultats de Softyflow et ne constituent pas une promesse de gains. Voir les sources et leur contexte
DE LA DEMANDE À LA DÉCISION
Reprenez le contrôle avec une plateforme tout-en-un. Finance et opérations collaborent, les décisions sont tracées, les budgets restent visibles.
Le projet, le montant, le budget et les justificatifs sont réunis dans une demande structurée. Les équipes financières et opérationnelles travaillent à partir du même dossier.
Un dossier complet dès le départVos règles, vos seuils, vos approbateurs. Chaque investissement suit le circuit adapté, avec une décision tracée à chaque étape et des responsabilités clairement définies.
Vos règles deviennent le parcoursRetrouvez le statut de chaque demande et ses engagements budgétaires. Avec les données réelles de votre ERP, comparez dépenses et budgets approuvés, puis analysez le ROI de vos projets.
Du budget à la performance réelleL’AVANTAGE SOFTYFLOW
Notre ambition : être votre choix CAPEX le plus compétitif. Une même plateforme réunit vos processus, s’adapte à vos règles et mobilise l’IA pour accélérer leur conception.
L’IA QUI AIDE À CONSTRUIRE VOTRE APPLICATION
Décrivez votre processus en langage naturel. Flowy AI prépare une première version des données, formulaires et workflows. Vos équipes la relisent et l’affinent dans le studio low-code.
Un accélérateur de conception, avec une validation de votre équipe avant mise en production.
Découvrir Flowy AILA SOUPLESSE DU LOW-CODE
Une nouvelle filiale, un autre seuil d’approbation, un formulaire propre à un site : adaptez votre processus sans repartir de zéro.
UN CHOIX QUI SE COMPARE SUR LA DURÉE
Le coût d’une solution CAPEX comprend aussi l’intégration, la maintenance, la formation et les évolutions. Softyflow associe gestion CAPEX, workflows et personnalisation dans un même environnement.
À intégrer dans votre coût total de possession
Le devis précise les prestations et options retenues, pour comparer à périmètre équivalent.
LES FONCTIONNALITÉS CLÉS
Une expérience intuitive pour les collaborateurs, un contrôle précis pour la finance et une personnalisation avancée pour votre organisation.
Modélisez vos entités et attribuez des droits précis. Chacun soumet, consulte ou approuve les dépenses dans son périmètre.
Configurez des validations multi-niveaux selon le montant ou le projet. Les demandes sont orientées vers les bons approbateurs.
Centralisez fournisseurs, centres de coûts, devises et taux de change pour partager des données cohérentes.
Collectez des informations structurées dans des formulaires personnalisables et rapprochez chaque demande du budget concerné.
Retrouvez le statut des demandes, les décisions, leurs auteurs et leurs dates. Une piste d’audit accompagne chaque étape.
Rassemblez demandes d’investissement, devis et justificatifs en un point d’entrée partagé. Chaque dossier garde son contexte.
Analysez budgets approuvés, engagements et dépenses réelles avec vos indicateurs. Préparez vos clôtures et comités de direction.
Faites évoluer champs, règles et parcours dans le studio low-code. L’application suit votre organisation et ses nouveaux besoins.
Définissez les accès par rôle et les règles de gestion des données avec votre DSI. Structurez votre démarche de conformité RGPD.
Reliez les référentiels et les dépenses réelles à vos demandes CAPEX. Le périmètre des interfaces se définit avec votre DSI pour limiter les doubles saisies et fiabiliser les échanges.
DU CONCEPT À VOTRE QUOTIDIEN
Parcourez la démonstration interactive et découvrez comment structurer vos demandes, appliquer vos règles et retrouver chaque décision.
Votre circuit mérite une démonstration sur mesure.
Planifier une démo personnaliséeCet outil de processus métier est très intéressant. Il est très simple à prendre en main, même pour les novices et offre une polyvalence permettant de réaliser une multitude de tâches. Je recommande !
VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES
Intégration, déploiement, sécurité, tarification : les points à examiner pour construire votre solution.
Softyflow se connecte à votre système d’information via ses API et les intégrations adaptées à votre environnement. Fournisseurs, centres de coûts, budgets et engagements peuvent ainsi circuler entre les outils pour limiter les doubles saisies. Le périmètre des échanges, leur fréquence et la compatibilité avec votre version de SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics sont définis avec notre équipe lors du cadrage.
Les droits par rôle permettent de définir qui peut soumettre, consulter ou approuver une demande. L’historique des actions facilite les contrôles et les audits. Le choix du déploiement, les accès, les durées de conservation et les obligations relatives aux données personnelles sont étudiés avec votre DSI et votre DPO. La conformité dépend aussi de votre configuration et de vos pratiques internes.
Le calendrier dépend du nombre d’entités, des circuits de validation, des données à reprendre et des interfaces à connecter. Nous définissons avec vous un premier périmètre, préparons les formulaires et les règles, puis organisons la recette et l’accompagnement des utilisateurs. Flowy AI peut accélérer la préparation d’un premier prototype ; le planning de mise en production est établi après cadrage.
Oui. Le moteur de workflows et l’éditeur low-code permettent de configurer les seuils, les approbateurs et les étapes selon vos montants, projets ou entités. Les formulaires dynamiques, les référentiels et les tableaux de bord restent personnalisables. Vos règles de gestion peuvent ainsi évoluer avec votre organisation.
La tarification est établie sur devis selon le périmètre, les utilisateurs, les modules et le mode de déploiement. Pour le SaaS, l’abonnement annuel, la maintenance, les mises à jour et le support sont précisés dans la proposition. Comparez aussi l’intégration, la reprise de données, la formation et les évolutions futures. Nous construisons avec vous un chiffrage adapté, en précisant le périmètre Flowy AI.
Oui. Les formulaires structurés, les champs adaptés au contexte et les parcours par rôle guident chaque utilisateur. Un opérationnel peut déposer une demande avec ses justificatifs ; un responsable retrouve les informations utiles à sa validation. L’interface est pensée pour faciliter l’adoption, avec un accompagnement adapté à vos équipes.
Softyflow centralise les documents, décisions et données du projet. En reliant les dépenses réelles issues de votre ERP aux budgets approuvés, vos tableaux de bord permettent de suivre les écarts. Vous pouvez aussi rapprocher les bénéfices attendus des résultats constatés pour analyser le retour sur investissement, selon les indicateurs et les données que vous avez définis.
Vous décrivez les informations à collecter, les intervenants et les règles de validation. Flowy AI prépare une première version de l’application : modèle de données, formulaires et workflows. Votre équipe relit et ajuste cette base dans le studio low-code avant le déploiement. L’IA assiste la conception ; les décisions d’investissement restent confiées à vos approbateurs.
POUR ALLER AUX FAITS
Publications consultées le 2 octobre 2026. Les références éclairent les enjeux du marché ; elles ne constituent ni une évaluation ni une recommandation de Softyflow par ces cabinets.
Enquête menée en mai–juin 2025 auprès de 183 directeurs financiers et responsables finance. 59 % déclarent utiliser l’IA dans leur fonction finance.
Article sur les grands projets d’investissement, citant une enquête auprès de dirigeants de projets : dépassements moyens de budget et de calendrier de 30 à 45 %.
Retour d’expérience du cabinet : 15 à 30 % d’économies sur les coûts de projet pour les entreprises appliquant les bonnes pratiques décrites sur l’ensemble du cycle d’investissement.
VOTRE PROCHAIN INVESTISSEMENT
Échangeons sur vos budgets, vos validations et vos objectifs.
Construisons le parcours CAPEX qui vous ressemble.
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