Des formulaires numériques.
Des données utiles.

C’est un formulaire conçu pour collecter les informations nécessaires à une activité : intervention, contrôle, demande interne, visite client… Il réunit des champs structurés, des pièces jointes et des règles de saisie. Dans Softyflow, ces réponses peuvent ensuite alimenter un dossier, un circuit de validation et un suivi partagé.

Rapports d’intervention, checklists qualité, signalements d’incident, contrôles de réception, demandes d’achat, notes de frais, fiches d’arrivée ou demandes de service : le formulaire est configuré selon vos champs, vos rôles et vos règles. Les neuf exemples de cette page sont des pistes de configuration à adapter à votre organisation.

Oui, vos documents actuels servent de point de départ pour identifier les informations utiles, les pièces attendues et les décisions à prendre. Nous vous aidons à revoir le parcours de saisie : regrouper les champs, retirer les doublons et définir ce qui doit apparaître selon les réponses.

L’éditeur visuel permet de composer les champs et d’organiser la saisie. Le métier peut décrire et ajuster son besoin. Les règles complexes, les accès et les échanges avec votre système d’information se préparent avec les personnes compétentes de votre équipe ou avec un accompagnement.

Softyflow propose des interfaces web et mobiles. Vous pouvez préparer des formulaires pour une saisie sur ordinateur, tablette ou smartphone, puis tester leur utilisation avec les appareils et les conditions de connexion de vos équipes terrain.

Vous définissez une condition et les champs qui en dépendent. Par exemple, la réponse « Oui » à « Une anomalie est-elle constatée ? » fait apparaître une demande de photo et de description. Les informations complémentaires ne sont demandées que lorsqu’elles sont pertinentes.

Ces éléments peuvent être intégrés au parcours de saisie pour documenter une intervention ou compléter une demande. Le choix des champs et des pièces requises se fait selon votre usage. Si votre projet impose une signature avec un niveau de preuve particulier, précisez-le lors du cadrage pour définir la solution adaptée.

Vous définissez la suite : faire vérifier le dossier, notifier un responsable, attribuer une tâche, préparer un document ou transmettre des données. Les rôles, règles et intégrations configurés dans l’application déterminent le parcours. Le demandeur et les personnes habilitées disposent du suivi prévu pour leur rôle.

Le formulaire peut utiliser des données de référence et participer à des échanges avec vos outils via les possibilités d’intégration de Softyflow. Il faut préciser les données à lire ou à transmettre, les droits, les interfaces disponibles et le moment de l’échange. Découvrir les intégrations.

Partez d’un formulaire que vous utilisez déjà. Nous examinons qui le remplit, quelles informations sont indispensables, qui vérifie le dossier et ce qui doit se passer ensuite. La démonstration permet de discuter du périmètre, des usages mobiles, des intégrations et de l’accompagnement nécessaire. Demander une démo gratuite.