Gérer ses workflows manuellement, perdre du temps sur des tâches répétitives, manquer de visibilité sur l’avancement des processus… Ce n’est plus une fatalité. Un logiciel workflow s’avère indispensable dans la transformation numérique des entreprises. En automatisant les flux de travail et en structurant chaque étape des processus métiers, cet outil indispensable améliore la productivité, facilite le suivi en temps réel des tâches et renforce la collaboration entre les équipes. Il s’impose ainsi comme un levier stratégique pour répondre aux exigences d’un environnement professionnel en constante évolution.
Mais quels sont les meilleurs logiciels de workflow en 2025 ? Ce comparatif des meilleurs outils vous aidera à identifier celui qui correspond le mieux à vos exigences. Qu’il s’agisse d’une version gratuite ou d’une solution avancée, chaque logiciel doit offrir des options incontournables : automatisation des workflows, modélisation des processus, tableaux de bord, moteur de workflow et gestion des flux.
Un bon logiciel de gestion des workflows doit être facile à utiliser, assurer un suivi efficace et s’intégrer aux plateformes existantes. Il existe également des logiciels de workflow gratuits, idéals pour tester une première automatisation sans engagement avant de passer à une solution plus avancée.
Dans ce guide, découvrez un comparatif des logiciels workflow les plus performants et apprenez comment choisir un logiciel de workflow adapté à votre entreprise, en tenant compte des différentes étapes de mise en œuvre et d’optimisation de vos processus internes.
Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ?
Un logiciel de workflow est un outil de gestion permettant d’automatiser les flux de travail et d’optimiser les processus métiers d’une entreprise. Il facilite la manière de collaborer entre les équipes, améliore la productivité et garantit un suivi efficace des tâches. Grâce à ses capacités avancées, un logiciel de gestion des workflows permet de coordonner les opérations, d’accélérer les prises de décision et de réduire les erreurs humaines.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels workflow en 2025
Avec de nombreuses solutions sur le marché, choisir le bon logiciel de workflow peut être complexe. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour un outil low code, open-source ou intégrant l’intelligence artificielle pour automatiser et optimiser vos processus métiers.
Ce tableau comparatif vous permet d’identifier rapidement les fonctionnalités clés, les capacités d’automatisation, les intégrations possibles et les tarifs des 15 meilleures solutions en 2025.
Découvrez ci-dessous les outils les plus performants et trouvez celui qui correspond à vos besoins.
Softyflow : Une plateforme complète pour automatiser vos workflows
Présentation
Softyflow est une solution de gestion des workflows 100% française et ultra-adaptable conçue en 2021 en mode SaaS Ou On-Premise.
Elle vous permet d’organiser et d’automatiser vos processus métier en toute simplicité. Avec un ROI immédiat et peu d’intervention technique interne ou externe, la solution promet des résultats rapides. L’outil workflow intègre également la norme BPMN pour structurer les processus de manière standardisée, tout en offrant une personnalisation avancée.
Que vous optiez pour un déploiement en mode SaaS ou en premise, vous obtiendrez des solutions d’entreprise entièrement mobiles et totalement autonomes, sans problèmes d’intégration.
Caractéristiques principales
- Marketplace d’applications et modèles prêts à l’emploi : Softyflow propose un ensemble d’applications couvrant divers types de processus, incluant le suivi des affaires, l’avancement de la production, la gestion des non-conformités, ainsi que le traitement et gestion des Capex et des demandes d’achat. Ces fonctionnalités permettent aux entreprises d’optimiser et de centraliser leurs workflows pour une gestion plus fluide et efficace.
- Automatisation avancée des workflows : Grâce à sa plateforme low code, Softyflow permet de créer rapidement des processus métiers sans développement spécifique. Une fois formé, les utilisateurs peuvent mettre en place des flux de travail en quelques clics, facilitant ainsi la mise en place des applications dédiées.
- Simplicité d’utilisation : Softyflow offre une interface conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des processus métiers sans effort, même sans expérience préalable en développement.
- Personnalisation : Grâce à ses options de configuration avancées, Softyflow permet aux entreprises de créer des solutions uniques répondant précisément à leurs exigences particulières.
- Rapidité de déploiement : Avec son approche low code et ses modèles prêts à l’emploi, Softyflow permet une mise en œuvre rapide des processus métiers, garantissant ainsi un retour sur investissement rapide.
- Modules spécialisés pour la digitalisation des processus: Softyflow propose trois modules principaux pour digitaliser les processus métiers les plus complexes :
- Workflow factory : Permet de créer et de modifier des processus métiers via une interface graphique intuitive, facilitant ainsi la modélisation des workflows.
- Générateur de pages interactif : Grâce à son mode « glisser-déposer », cet outil permet de créer facilement des écrans personnalisés pour les applications, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale. Le wizard est aussi une fonctionnalité qui permet de mettre en place des applications et des workflow en quelques minutes. Pour cela il suffit de remplir un template excel, l’uploader et votre workflow est prêt à l’utilisation.
- Suivi des processus : Accompagne les utilisateurs dans le suivi en temps réel des processus en cours, offrant ainsi une visibilité complète sur l’avancement des tâches et des workflows.
Conclusion
Softyflow s’impose comme un acteur majeur dans le secteur des outils workflow, offrant aux entreprises une automatisation des processus métiers en temps réel, et leur permettant de réaliser des gains de temps considérables sur toutes les fonctions de support.
Reconnue pour son expertise en gestion des processus d’entreprise, Softyflow se positionne comme un expert du workflow, offrant des solutions performantes et adaptées aux organisations en quête d’efficacité et d’agilité.a développé une expertise reconnue en gestion des processus d’entreprise, affirmant ainsi son rôle d’expert dans le domaine.
Kissflow : une plateforme intuitive pour la gestion des flux de travail
Présentation
Lancé en 2012 en Inde, Kissflow est un logiciel SaaS conçu pour automatiser les tâches professionnelles de manière fluide et personnalisable. Son approche intuitive permet aux entreprises de bénéficier d’une gestion optimisée des flux de travail, en coordonnant efficacement les différentes étapes des processus métiers.
Grâce à ses capacités avancées, Kissflow facilite l’administration des tâches, permettant aux collaborateurs d’exécuter leurs missions sans complexité technique. En automatisant les tâches récurrentes, il garantit un management plus structuré et un suivi en temps réel des données. Ce logiciel s’adapte aux besoins des clients, qu’ils soient issus de startups innovantes ou de grandes entreprises en quête d’optimisation.
Caractéristiques principales
- Pilotage simplifié des opérations : Kissflow intègre des tableaux de bord dynamiques, un système d’optimisation automatique pour fluidifier les tâches et une interface intuitive permettant des ajustements rapides.
- Collaboration et coordination optimisées : grâce au routage intelligent et à l’attribution flexible des tâches, la communication entre les équipes devient plus fluide, facilitant la gestion des actions et la répartition des responsabilités.
- Automatisation avancée : ce logiciel réduit les interventions manuelles en envoyant des notifications automatisées et en connectant facilement des outils tiers pour une meilleure gestion des tâches répétitives.
- Accessibilité et mobilité : disponible en ligne, Kissflow assure une utilisation sécurisée et permet aux collaborateurs d’accéder à leurs tâches où qu’ils soient, améliorant ainsi la flexibilité du travail.
- Versions adaptées aux entreprises : Kissflow propose plusieurs éditions de son logiciel, y compris une version gratuite, permettant aux utilisateurs de tester l’outil avant d’opter pour une solution plus avancée.
Conclusion
Adopté par plus de 10 000 entreprises à travers le monde, Kissflow s’impose comme une référence dans l’administration des flux de travail. Il est particulièrement apprécié par les TPE, PME et grandes organisations souhaitant structurer leur gestion et se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Nintex : Un logiciel de workflow pour l’automatisation des processus
Présentation
Créé en 2006, Nintex est un logiciel de workflow conçu pour automatiser et structurer les processus métiers. Il permet aux entreprises d’optimiser leur gestion des flux de travail, de réduire les tâches récurrentes et d’augmenter leur productivité.
Grâce à son interface ergonomique, Nintex facilite la modélisation des workflows, l’administration des documents et l’intégration avec divers outils métiers. Il permet aux collaborateurs de mieux organiser leurs tâches et aux entreprises de bénéficier d’un suivi détaillé des actions exécutées.
Caractéristiques principales
- Cartographie des workflows : Nintex Promapp offre une représentation visuelle des processus, facilitant l’analyse et l’amélioration continue.
- Automatisation intelligente : Nintex permet d’automatiser les tâches récurrentes, réduisant ainsi le temps consacré aux opérations manuelles.
- Création et administration des formulaires : Les utilisateurs peuvent générer des formulaires dynamiques pour simplifier la collecte et le traitement des données.
- Génération et gestion des documents : Nintex prend en charge l’automatisation des documents, de leur conception à leur validation, garantissant ainsi une gestion plus fluide et sans erreur.
- Signature électronique intégrée : Cette fonctionnalité offre un processus de validation sécurisé et conforme aux exigences légales.
- Tableaux de bord et rapports détaillés : Un suivi analytique des performances permet aux entreprises d’optimiser leurs processus métiers grâce à des indicateurs clés.
- Versions adaptées à chaque entreprise : Nintex propose plusieurs niveaux de tarification, y compris une version gratuite pour les utilisateurs souhaitant découvrir ses capacités avant un engagement plus large.
Conclusion
Nintex s’impose comme un outil de gestion puissant, particulièrement adapté aux entreprises utilisant Microsoft SharePoint et d’autres solutions professionnelles. Il est largement adopté par les PME et les grandes entreprises cherchant à automatiser leurs flux de travail et à améliorer leur efficacité opérationnelle.
Si vous recherchez un logiciel de workflow facile à utiliser et doté de fonctionnalités avancées, Nintex se positionne parmi les meilleurs outils du marché. Sa capacité à ajouter des automatisations et à optimiser les workflows en fait une solution de choix pour toute organisation souhaitant gagner en efficacité.
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Appian : Une plateforme low code pour accélérer la transformation digitale
Présentation
Appian est une plateforme low code permettant de créer, automatiser et optimiser les workflows métiers. Elle est conçue pour accélérer la transformation digitale en facilitant le développement d’applications et l’automatisation intelligente des processus.
Avec son moteur BPM et d’intelligence artificielle, Appian est utilisé par des grandes entreprises dans des secteurs comme la finance, la santé et l’industrie.
Caractéristiques principales
- Modélisation intuitive : Interface glisser-déposer pour concevoir des processus sans expertise technique.
- Automatisation intelligente : Intègre des bots, des IA et des règles métier pour fluidifier les workflows.
- Suivi en temps réel : Tableaux de bord dynamiques pour une visualisation instantanée des flux de travail.
- Connectivité étendue : Compatible avec Microsoft 365, Salesforce, SAP et d’autres outils métiers.
- Approche low code : Permet aux entreprises de développer rapidement des applications métiers adaptées à leurs besoins.
Conclusion
Appian se positionne comme une référence pour la digitalisation des workflows grâce au low code. Il permet aux organisations de gagner en productivité, d’améliorer leur agilité et de déployer rapidement des solutions automatisées.
Monday.com : Une plateforme intuitive pour la gestion des workflows
Présentation
Monday.com est une plateforme web spécialisée dans la gestion des workflows et la collaboration d’équipe. Conçue pour offrir une interface fluide et personnalisable, elle permet aux employés d’organiser leurs tâches, de suivre la progression des projets et d’automatiser certaines actions répétitives. Son système modulaire s’adapte aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises souhaitant optimiser leur gestion de projet.
Monday.com propose également une version gratuite, permettant aux petites équipes de profiter des fonctionnalités de base comme la gestion des tâches et la vue en tableau.
Caractéristiques principales
- Workflows personnalisables : Création de flux de travail adaptés aux besoins spécifiques des entreprises.
- Automatisation des tâches : Définition de règles automatiques pour optimiser la gestion des projets.
- Tableaux de bord et reporting : Visualisation des KPIs et suivi en temps réel des performances.
- Collaboration avancée : Possibilité de partager des projets entre équipes et avec des partenaires externes.
- Intégrations étendues : Connexion avec d’autres outils professionnels comme Slack, Gmail ou Zoom.
- Version gratuite : Accès contrôlé à certaines fonctions, idéale pour les startups souhaitant tester l’interface.
Conclusion
Monday.com est un véritable atout pour les entreprises cherchant à structurer et optimiser leurs flux de travail. Grâce à sa traçabilité et ses nombreuses options de personnalisation, il s’impose comme un outil incontournable pour améliorer la gestion des projets et la collaboration interne.
PegaSystems : Une plateforme d’automatisation intelligente et de gestion des workflows
Présentation
PegaSystems est un logiciel de gestion des processus métiers (BPM) et d’automatisation des workflows. Grâce à sa plateforme low code, elle permet aux entreprises d’obtenir un contrôle précis sur leurs flux de travail et d’optimiser chaque partie de leurs opérations. L’outil offre une approche visuelle pour modéliser, exécuter et améliorer les processus métiers, tout en profitant d’une intégration avancée avec d’autres systèmes.
Que ce soit pour améliorer la gestion administrative, automatiser les tâches répétitives ou simplifier la communication entre équipes, PegaSystems fournit des solutions adaptées aux besoins des entreprises de toutes tailles. Une version d’essai gratuite est disponible avant de passer aux fonctionnalités avancées via les plans payants.
Caractéristiques principales
- Modélisation et automatisation des workflows : Permet de créer et personnaliser des processus de manière visuelle, en s’appuyant sur des concepts BPMN. Une idée géniale pour les équipes souhaitant améliorer la clarté et l’efficacité de leurs processus.
- Automatisation robotisée des processus (RPA) : Simplifie et automatise les tâches répétitives, notamment celles liées à l’administration et aux opérations quotidiennes.
- Intégration avancée : S’intègre facilement avec les ERP, CRM et autres applications métiers via des connecteurs API, offrant ainsi une vue d’ensemble complète des activités.
- Suivi de la conformité : Inclut des outils pour garantir la conformité aux normes sectorielles et réglementaires, assurant une traçabilité sans faille.
- Développement low code : Accessible aux utilisateurs non techniques, qui peuvent ainsi profiter d’un environnement intuitif pour créer et personnaliser leurs workflows.
- Version gratuite et options payantes : Une version d’essai est disponible pour tester les fonctionnalités de base, avec la possibilité de passer ensuite à des offres payantes plus complètes.
Conclusion
obtenir une automatisation efficace et durable de leurs workflows. Son approche low code, sa capacité à centraliser les données et ses fonctionnalités d’automatisation avancées permettent de profiter pleinement des avantages d’une gestion optimisée, quel que soit le secteur d’activité.
Avanteam : Une solution française pour l’automatisation des processus et la gestion documentaire
Présentation
Avanteam est une solution française innovante, combinant un moteur de workflow BPM et une Gestion Électronique des Documents (GED). Utilisée par plus de 580 clients, elle permet aux organisations de centraliser leurs flux de travail, de gérer leurs données documentaires et d’automatiser les tâches récurrentes.
Cette application s’adresse aux PME, TPE et grandes structures souhaitant améliorer la gestion de leurs opérations tout en optimisant la productivité de leurs collaborateurs.
Caractéristiques principales
- Solutions adaptées aux attentes professionnelles : Avanteam propose des options sur mesure pour optimiser la gestion des actifs, incluant les flottes de véhicules les équipements industriels et les infrastructures. Chaque fonctionnalité permet de structurer les opérations tout en réduisant les actions récurrentes.
- Automatisation des workflows : Grâce à son moteur BPM, Avanteam permet d’automatiser les tâches administratives tout en assurant un suivi en temps réel des actions, des demandes et des actifs au sein de l’organisation.
- Analyse et gestion des données : L’outil centralise et ordonne les données stratégiques des entreprises via un dispositif d’indexation intelligent, facilitant des décisions rapides et précises.
- Compatibilité étendue et intégrations : Avanteam s’intègre avec les principaux ERP et CRM, assurant ainsi une connectivité fluide et une synchronisation des données entre les systèmes.
Conclusion
Avanteam reste un choix stratégique pour les entreprises recherchant un produit polyvalent regroupant la gestion des flux, l’automatisation des tâches et la gestion documentaire. Grâce à sa capacité à simplifier les opérations récurrentes, elle permet aux clients de se concentrer sur leurs objectifs de performance tout en améliorant la collaboration entre leurs collaborateurs et services.
ProcessMaker : Une plateforme low code pour automatiser et optimiser les workflows
Présentation
Créé en 2003 et basé à Durham (États-Unis), ProcessMaker est un logiciel de workflow conçu pour modéliser et automatiser les processus métier grâce à une approche low code. Il permet aux clients d’optimiser leurs opérations tout en réduisant les tâches récurrentes.
Avec plus de 1000 entreprises utilisant sa plateforme, ProcessMaker se distingue par sa fiabilité et sa flexibilité, facilitant la collaboration entre les collaborateurs et la gestion des actions stratégiques au sein des organisations.
Caractéristiques principales
- Création rapide de workflows à partir de modèles : ProcessMaker offre une bibliothèque de modèles préconfigurés permettant d’accélérer le développement des flux de travail. Chaque version peut être adaptée aux besoins spécifiques des entreprises.
- Interface mobile et ergonomique : Les utilisateurs peuvent concevoir des formulaires interactifs et des écrans personnalisés accessibles depuis n’importe quel appareil, facilitant ainsi la gestion des actions et la prise de décisions en temps réel.
- Outil collaboratif avancé : ProcessMaker permet aux collaborateurs de travailler simultanément sur un projet grâce à un modélisateur collaboratif et un suivi des tâches centralisé.
- Automatisation intelligente et IA générative : Grâce à l’intelligence artificielle, ProcessMaker simplifie la configuration des workflows en proposant des suggestions automatisées pour optimiser les tâches récurrentes.
- Prise de décision optimisée : L’outil intègre un système avancé de gestion des règles métier, permettant aux entreprises de se concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée.
- Intégration et compatibilité étendues : Il s’intègre avec diverses plateformes ERP, CRM et GED, garantissant un déploiement fluide au sein des infrastructures existantes.
Conclusion
ProcessMaker est un produit performant, idéal pour les entreprises cherchant à automatiser leurs workflows tout en offrant une expérience utilisateur intuitive. Son approche low code et ses capacités en intelligence artificielle permettent aux clients de se focaliser sur la digitalisation et l’optimisation continue de leurs opérations internes.
DocuWare : Une plateforme complète pour la gestion documentaire et l’automatisation des workflows
