Alternative à Kizeo Forms : Softyflow, des formulaires terrain aux workflows métier
Collecter, c’est le début. Softyflow fait la suite.
Comme Kizeo Forms, Softyflow digitalise vos formulaires terrain sur mobile. Mais la saisie déclenche ensuite tout le processus : validations, règles BPMN 2.0, mise à jour de l’ERP et tableaux de bord, sur une même plateforme française.
- Formulaires mobiles
- Workflows BPMN 2.0
- Connecté à votre ERP
- En France ou sur votre cloud
Synthèse du comparatif : Kizeo Forms, éditeur français, collecte les données terrain sur mobile, y compris hors ligne, et fait valider par transfert du formulaire ; Softyflow collecte aussi sur mobile puis orchestre les validations en BPMN 2.0, construit des applications complètes et peut s’installer sur vos serveurs ou votre cloud.
SoftyflowParis · FrancePourquoi changer
Pourquoi les équipes cherchent une alternative à Kizeo Forms
Kizeo Forms est un excellent outil de collecte terrain. Quatre besoins apparaissent quand vos processus grandissent.
01
Le formulaire n’est que le début
Une intervention, c’est aussi une validation, une mise à jour de l’ERP, une facture et un suivi. Ces étapes demandent un moteur de processus, pas seulement un formulaire.
02
Des validations par transfert
Pour faire valider un formulaire, Kizeo Forms le transfère d’un utilisateur à l’autre. Les circuits à plusieurs niveaux, avec conditions et relances, demandent un vrai workflow.
Source : Aide Kizeo Forms : politique de validation par transfert de formulaires (nouvel onglet)
03
Un coût par utilisateur
De 15 à 25 € par utilisateur et par mois en engagement annuel selon l’offre, 22 à 37 € sans engagement : étendre la saisie à toute l’entreprise fait croître la facture.
04
Des formulaires, pas des applications
Rapports PDF et exports sont précieux. Mais une application métier, avec ses écrans, ses rôles et ses tableaux de bord, dépasse le cadre d’un outil de collecte.
Du terrain au processus
Collecter la donnée, c’est le début du processus.
Avec Softyflow, le rapport d’intervention saisi sur mobile déclenche la suite : validation du chef d’équipe, règle métier en BPMN 2.0, mise à jour de l’ERP et tableau de bord, dans la même plateforme. Plus de ressaisie, plus de fichier qui circule.
Illustration : un rapport d’intervention est saisi sur mobile, avec client, équipement, anomalie, photos et signature, puis envoyé. La validation du chef d’équipe s’allume, une passerelle BPMN oriente l’anomalie critique vers la maintenance, l’ERP est mis à jour et le tableau de bord affiche le délai moyen.
Comparatif
Kizeo Forms ou Softyflow : le comparatif critère par critère
Collecte, validations, processus, intégrations et tarifs : ce que chaque solution propose, d’après les informations publiques des éditeurs.
| Critère | Kizeo FormsKizeo · France | SoftyflowSoftyflow · France |
|---|---|---|
| Éditeur français | Oui : Oui : Kizeo, Avignon | Oui : Oui : Softyflow, Paris |
| Hébergement | En France, sur l’infrastructure d’AWS | Cloud Softyflow en France, le cloud de votre choix (OVHcloud, Scaleway, Outscale…) ou vos serveurs |
| Installation sur vos serveurs | Non : Non : service en ligne | Oui : Oui : sur vos serveurs ou sur le cloud de votre choix |
| Formulaires mobiles | Oui : Application mobile, mode hors ligne, photos, signature | Oui : Plus de 100 widgets, application mobile, photos, géolocalisation, signatures |
| Circuits de validation | Partiel : Par transfert du formulaire d’un utilisateur à l’autre | Oui : Workflows à plusieurs niveaux, rôles, conditions et relances automatiques |
| Modélisation BPMN 2.0 | Non : Non | Oui : Oui : éditeur BPMN 2.0 |
| Applications métier complètes | Partiel : Formulaires, rapports et automatisations | Oui : Écrans, données, rôles et tableaux de bord |
| Intégrations | Oui : API et intégrations standard ; plus de 200 applications sur l’offre Business | Oui : SAP, Sage, Odoo, Salesforce, bases SQL, API REST entrante et sortante |
| Création assistée par IA | Oui : Génération de formulaires par IA | Oui : Flowy AI : données, formulaires et workflow de l’application |
| Tarification | Smart : 15 € ; Business : 25 € par utilisateur et par mois en engagement annuel (22 € et 37 € sans engagement) | Abonnement annuel selon le nombre d’utilisateurs et les modules ; mises à jour, maintenance et support inclus |
✓ couvert · ◐ partiellement ou avec des conditions · – non proposé. Comparatif établi à partir des informations publiques des éditeurs, consultées en octobre 2026 ; les offres évoluent, vérifiez-les avant toute décision.
Kizeo Forms reste un bon choix si…
- Votre besoin principal est la collecte de données terrain, y compris sans réseau.
- Vos validations tiennent en une ou deux étapes.
- Vous exploitez surtout les rapports PDF et les exports.
Softyflow est fait pour vous si…
- La saisie terrain déclenche un processus : validations, règles, ERP, facturation.
- Vous voulez des applications métier complètes, pas seulement des formulaires.
- Vous voulez modéliser vos processus en BPMN 2.0.
- Vous souhaitez héberger vos données sur vos serveurs ou sur le cloud européen de votre choix.
Ce que Softyflow apporte de plus
Vos formulaires terrain, au cœur de vos processus.
Formulaires, workflows, applications et intégrations sur une seule plateforme : la donnée saisie sur le terrain circule jusqu’à la décision.
Formulaires terrain
Plus de 100 widgets, logique conditionnelle, photos, géolocalisation et signatures depuis l’application mobile.
Workflows BPMN 2.0
Validations à plusieurs niveaux, conditions, délais et relances automatiques, modélisés avec la norme BPMN 2.0.
Connecté à votre ERP
External Data Source lit et écrit directement dans vos ERP, CRM, bases SQL et API : la saisie terrain met à jour vos systèmes.
Tableaux de bord
Suivez les délais par étape, les anomalies et l’activité de vos équipes en temps réel.
Flowy AI
Décrivez votre processus en une phrase : Flowy AI propose les données, les formulaires et le workflow, que vous ajustez dans le studio.
France, votre cloud ou vos serveurs
Publiez dans le Cloud Softyflow, hébergé en France, ou installez la plateforme sur le cloud de votre choix, dont les clouds européens OVHcloud, Scaleway ou Outscale, ou sur vos serveurs, avec vos équipes IT et les nôtres.
Migration
Passer de Kizeo Forms à Softyflow, étape par étape.
On commence par le formulaire le plus utilisé et le processus qu’il déclenche, puis on étend au rythme de vos équipes terrain.
- 01
Inventaire
Nous recensons avec vous vos formulaires Kizeo, leurs rapports, leurs utilisateurs et ce qui se passe après la saisie.
- 02
Formulaires
Flowy AI ou le studio recrée vos formulaires ; vos équipes valident les champs, les règles et l’affichage mobile.
- 03
Processus
Les validations, conditions et relances sont modélisées en BPMN 2.0, puis reliées à votre ERP par External Data Source.
- 04
Déploiement
Publication dans le Cloud Softyflow, sur votre cloud ou sur vos serveurs, formation des équipes terrain, puis reprise progressive des usages.
Découvrir l’outil workflow Softyflow
Ils construisent leurs applications métier avec Softyflow
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Softyflow face aux autres plateformes
FAQ · alternative à Kizeo Forms
Questions fréquentes
Quelle est la meilleure alternative à Kizeo Forms ?
Tout dépend de votre besoin. Pour de simples questionnaires, un outil de formulaires suffit. Si la saisie terrain doit déclencher des validations, mettre à jour votre ERP et alimenter des tableaux de bord, Softyflow réunit formulaires, workflows BPMN 2.0 et applications métier sur une même plateforme française.
Quelle est la différence entre Kizeo Forms et Softyflow ?
Kizeo Forms est spécialisé dans la collecte de données terrain sur mobile, avec un mode hors ligne et des rapports personnalisés. Softyflow est une plateforme low-code de gestion des processus : elle collecte aussi les données, puis orchestre les validations, les règles métier et les intégrations, et permet de construire des applications métier complètes.
Softyflow permet-il la collecte de données sur mobile ?
Oui. Les formulaires Softyflow se remplissent depuis un navigateur ou l’application mobile, avec photos, géolocalisation et signatures. Plus de 100 widgets et une logique conditionnelle permettent de reprendre vos formulaires papier ou Kizeo Forms.
Peut-on reprendre ses formulaires Kizeo Forms dans Softyflow ?
Oui, en les recréant : décrivez votre formulaire à Flowy AI ou reconstruisez-le par glisser-déposer dans le studio. La reprise de vos données historiques se prépare avec notre équipe, à partir de vos exports.
Kizeo et Softyflow sont-ils deux solutions françaises ?
Oui. Kizeo est basé à Avignon et indique héberger ses données en France sur l’infrastructure d’AWS. Softyflow est édité à Paris, héberge ses applications en France dans le Cloud Softyflow et peut aussi s’installer sur vos propres serveurs ou sur le cloud de votre choix, dont les clouds européens OVHcloud, Scaleway ou Outscale.
Combien coûte Softyflow par rapport à Kizeo Forms ?
Kizeo Forms affiche 15 € (Smart) ou 25 € (Business) par utilisateur et par mois en engagement annuel (tarifs publics consultés en octobre 2026). Softyflow est proposé en abonnement annuel selon le nombre d’utilisateurs et les modules, mises à jour, maintenance et support inclus : demandez un devis sur votre périmètre.
Alternative à Kizeo Forms