Outil Formulaires Numériques

Outil de création des formulaires numériques grâce au le low-code

Grâce à la plateforme low code Softyflow, les équipes opérationnelles – de la finance à la maintenance en passant par la logistique – peuvent concevoir, gérer et déployer des formulaires numériques de manière autonome, sans dépendre des services informatiques.

Éliminez les tâches manuelles, réduisez les erreurs, développez des workflows de demandes spécifiques, respectez les exigences de conformité (RGPD) et accélérez vos processus internes.

Formulaires digitalisés - Plateforme low code Softyflow

Fonctionnalités clés de l'outil de la création des formulaires numériques

Création de formulaires par glisser-déposer

Concevez vos formulaires en quelques secondes avec un éditeur visuel intuitif, reprenant tous les champs papier (texte, cases, signature, dessins…) en numérique.

Logique conditionnelle avancée

Adaptez dynamiquement les questions et sections de votre formulaire selon les réponses des utilisateurs pour un parcours fluide et pertinent.

Extensions multimédia

Intégrez photos, géolocalisation et signatures directement depuis l’application mobile pour enrichir vos retours terrain.

Formulaires pré-remplis

Gagnez du temps en envoyant à vos équipes des formulaires déjà complétés avec des données issues de vos bases existantes.

Rapports et analyses en temps réel

Générez automatiquement des PDF professionnels ou des tableaux de bord interactifs dès la saisie des données pour piloter vos opérations.

Intégrations & API

Connectez vos formulaires à vos CRM, ERP, messageries et autres outils métier pour automatiser vos workflows sans développer de code.

Sécurité et conformité RGPD

Protégez vos données sensibles grâce au chiffrement, aux contrôles d’accès et aux journaux d’audit avancés.

Outil de création des formulaires numériques - Softyflow

Pourquoi choisir Softyflow pour vos formulaires numériques ?

Boostez l’efficacité de votre organisation avec Softyflow : la solution BPM low code qui simplifie la gestion des processus métier sans nécessiter des compétences en programmation.

Automatisation des tâches répétitives

Softyflow vous permet d’automatiser instantanément les actions déclenchées par la soumission d’un formulaire. En quelques clics, vous pouvez configurer des workflows intelligents qui exécutent des tâches telles que l’envoi d’e-mails, l’assignation de dossiers, la création de documents ou encore l’intégration des données dans vos outils existants.

Dématérialisation 100 %
zéro papier

Grâce à Softyflow, tous vos formulaires sont digitalisés et accessibles depuis une plateforme cloud sécurisée. Vous éliminez l’usage du papier, réduisez les coûts logistiques et facilitez l’accès aux informations en temps réel, que ce soit depuis un bureau, en déplacement ou sur le terrain.

Fiabilité garantie

Chaque formulaire créé avec notre outil inclut des validations de champs, des règles de cohérence et une traçabilité complète. Toutes les actions – saisies, modifications, validations – sont enregistrées automatiquement, ce qui vous assure une visibilité totale sur l’historique des données.

Déploiement rapide,
sans expertise IT

Avec l’approche low-code de Softyflow, vos équipes métier peuvent créer et mettre en ligne leurs propres formulaires sans faire appel à l’équipe technique. L’interface intuitive permet de concevoir des formulaires complexes en quelques heures, avec logique conditionnelle, automatisation et intégration de fichiers multimédias.

Cas d’usage

Formulaires numériques Softyflow

FAQ – Formulaires numériques Softyflow

Qu’est-ce qu’un formulaire numérique ?

Un formulaire numérique est une version électronique d’un questionnaire ou d’un document papier, conçue pour être complétée en ligne depuis un navigateur ou une application mobile. Il permet de collecter et de structurer des données (textes, choix multiples, dates, signatures, etc.) de façon dynamique, sans recours au papier. Grâce à l’éditeur visuel low-code de Softyflow, vous pouvez créer ces formulaires en quelques clics, sans aucune compétence technique avancée.

Pourquoi adopter un formulaire numérique ?

Gain de productivité : réduisez drastiquement le temps de traitement des réponses en éliminant la saisie manuelle et les allers-retours papier.
Meilleure expérience utilisateur : vos répondants bénéficient d’un parcours fluide, adapté à tout terminal (ordinateur, tablette, smartphone).
Traçabilité et conformité : avec Softyflow, chaque soumission est horodatée, historisée et protégée par des fonctionnalités RGPD avancées.

Comment créer un formulaire numérique avec Softyflow ?

Choix du modèle : sélectionnez un template pré-configuré ou partez d’une page blanche.
Glisser-déposer : ajoutez vos champs (texte, cases à cocher, menus déroulants, signature électronique…) directement depuis la barre d’outils.
Logique conditionnelle : définissez des règles pour afficher ou masquer des sections selon les réponses, sans écrire une seule ligne de code.
Publication : en un clic, déployez votre formulaire sur votre intranet, site web ou envoyez-le par email via le connecteur Softyflow

Comment mes données sont-elles sécurisées ?

Chiffrement TLS, hébergement conforme RGPD, gestion fine des droits d’accès et traçabilité complète des modifications.

Puis-je intégrer mes formulaires à d’autres outils ?

Oui ! Softyflow propose plusieurs méthodes d’intégration :

Webhooks & API REST pour pousser automatiquement les réponses vers vos systèmes (CRM, ERP, bases de données).
Connecteurs natifs vers des plateformes comme Zapier, Microsoft Power Automate et Integromat pour synchroniser vos formulaires sans développement supplémentaire.
Export CSV/Excel en un clic si vous préférez traiter les données manuellement dans vos outils existants.

Quels secteurs peuvent bénéficier des formulaires numériques ?

Finance et assurance : collecte de demandes de crédit, déclarations sinistres, enquêtes de satisfaction.
Ressources humaines : candidatures, évaluations de performance, formulaires d’onboarding.
Santé et social : questionnaires patients, inscriptions à des ateliers, suivi des interventions.
Industrie et maintenance : rapports d’incidents, audits qualité, bons de travaux.
Éducation : inscriptions en ligne, sondages pédagogiques, évaluations.

Grâce à Softyflow, chaque département peut créer et déployer des formulaires parfaitement adaptés à ses besoins, tout en restant maître de la sécurité et de la conformité.

Formulaire numérique Softyflow – Créez & automatisez en low code

Échangeons autour de vos besoins de digitalisation pour vous accompagner dans la création, l’optimisation et l’intégration de vos formulaires numériques.

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Outil de création des formulaires numériques grâce au le low-code

Fonctionnalités clés de l'outil de la création des formulaires numériques