Pourquoi le No code et le BPM sont indissociables ?
Avant de pouvoir innover, vos processus doivent être aussi efficaces et rationalisés que possible. Voici comment le no code peut vous aider à maîtriser le BPM.
Lorsque nous réfléchissons à la manière dont les entreprises exercent leurs activités, nous avons tendance à nous concentrer sur des facteurs externes qui échappent à notre contrôle. Comme le marché ou la demande de certains services par les clients. Les entreprises doivent prêter une attention particulière à ces facteurs afin de pouvoir anticiper les changements. Et y répondre le plus rapidement possible, mais ce ne sont pas les seuls facteurs qui comptent. La façon dont les processus opérationnels internes sont établis et gérés joue un rôle énorme dans la réussite et les performances globales d’une entreprise.
Par exemple, la productivité est un facteur interne qui a un impact direct sur des éléments tels que les bénéfices et les revenus. Mais de nombreuses entreprises peinent à trouver des moyens de maximiser le rendement de leurs employés. Boston Consulting a analysé les données de plus de 5 millions d’employés dans le monde et a constaté que la productivité est l’un des plus grands défis auxquels les travailleurs se confrontent aujourd’hui.
Les chefs d’entreprise ne sont peut-être pas en mesure d’allonger le temps de travail. Mais ils peuvent augmenter la productivité de 20 à 25 % en utilisant des technologies qui aident les employés à être plus collaboratifs et connectés. Une gestion des processus d’entreprise (BPM) propre, efficace et rationalisée peut y contribuer.
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Qu’est-ce que la gestion des processus métier ?
Dans toute entreprise, il existe un certain nombre de processus standard, prévisibles et reproductibles. Ceux-ci sont essentiels au fonctionnement de l’organisation. Pensez à la paie ou à la facturation : De nombreuses entreprises établissent ces processus dès le début, sans les formaliser, et n’y pensent plus. Cependant, à mesure que l’entreprise se développe, il devient nécessaire de revoir, de surveiller et d’analyser ces processus pour s’assurer qu’ils fonctionnent bien et qu’ils contribuent à améliorer la productivité globale au fil du temps.
Une bonne gestion des processus d’entreprise rend toute organisation plus agile, plus efficace et plus performante, quel que soit son secteur d’activité.
La gestion des processus métier consiste à analyser les processus internes répétitifs qui constituent les opérations quotidiennes. Ainsi, à identifier les domaines à améliorer et à créer des plans pour favoriser un lieu de travail plus efficace et plus productif. Contrairement à la gestion des tâches, qui se concentre sur les tâches individuelles. Ou à la gestion de projet, qui se concentre sur les flux ponctuels, la BPM s’attaque à tous les processus qui suivent un modèle prévisible.
L’importance du BPM
Les entreprises qui ne donnent pas la priorité à la gestion des processus d’entreprise ne sont pas seulement désorganisées. Mais elles ne sont pas viables. Les processus répétitifs que le BPM optimise peuvent sembler petits ou sans importance à première vue. Or, ces minuscules rouages de la machine assurent le bon fonctionnement de l’entreprise en coulisses. Lorsque les processus métier ne doivent pas nécessairement évoluer avec la croissance de l’entreprise, ils peuvent devenir cloisonnés et inefficaces. Ce qui nuit gravement à la productivité. Parmi les autres effets négatifs d’une mauvaise gestion des processus d’entreprise, citons les pertes de temps et les pertes de données. Ainsi, le mécontentement des employés et l’augmentation des risques d’erreur.
Une bonne gestion des processus métier rend toute organisation plus agile. Ainsi, plus efficace et plus performante, quel que soit son secteur d’activité. Le BPM permet d’optimiser l’efficacité des processus répétitifs au sein de votre organisation. Ce qui vous permet de consacrer plus de temps à l’innovation. Pour faire passer le BPM au niveau supérieur et en récolter les fruits, envisagez d’utiliser la technologie no code pour créer une solution personnalisée.
Comment utiliser le No code pour alimenter le BPM ?
Les applications d’entreprise facilitent et accélèrent l’optimisation des processus que vous souhaitez améliorer,. Ce qui constitue le fondement de toute technique BPM efficace. Softyflow est idéal pour créer des applications BPM. Des flux de travail intuitifs vous aident à visualiser les processus métier. Et une plate-forme sans code facilite la création d’applications sophistiquées qui peuvent évoluer et changer en fonction de vos besoins. Pour utiliser le no code afin d’optimiser la gestion des processus métier, suivez ces étapes simples.
Identifiez un processus métier qui, selon vous, pourrait être amélioré. Cela peut se baser sur des discussions internes, le retour des utilisateurs finaux ou une identification proactive. Idéalement, ce processus aura été formellement documenté – mais si ce n’est pas le cas, prenez le temps de rassembler toutes les informations pertinentes sur la façon dont le processus fonctionne actuellement. Parlez avec les membres de l’équipe concernés pour mieux comprendre les inefficacités actuelles et obtenir des informations de première main.
Ainsi,
Commencez à réfléchir à la manière dont vous souhaiteriez que ce processus fonctionne. Une bonne démarche de réfléchir à ce sujet est de cartographier le processus cible. Grâce à la technologie no code, la création de cette application est aussi simple que de dessiner votre carte logique. Il suffit d’utiliser des composants par glisser-déposer. Ou des modèles existants dans la plate-forme Softyflow pour créer l’expérience dont votre processus a besoin.
Expliquez à vos employés comment cette application va contribuer à optimiser les processus et à leur faciliter la vie. Attribuez une responsabilité claire, formalisez ce processus dès maintenant et planifiez un déploiement systématique pour stimuler l’adoption.
Prévoyez des contrôles continus pour vous assurer que le processus se déroule sans problème. Et vérifiez régulièrement si d’autres améliorations sont nécessaires.
La création d’une solution de gestion des processus métier personnalisée avec le no code est rapide, facile et intuitive grâce à des flux de travail sophistiqués et des modèles flexibles. Vous pouvez créer rapidement des solutions qui vous permettent d’optimiser et de rationaliser vos processus spécifiques. Une fois que tous vos processus internes fonctionnent sans problème, vous pouvez vous concentrer sur la poursuite de projets à valeur ajoutée et la génération de revenus.
Vous voulez en savoir plus sur la façon dont le no code peut être utilisé dans votre organisation ? Planifiez une démonstration personnalisée avec l’un de nos experts internes. Et inscrivez-vous à la lettre d’information de Softyflow pour recevoir des informations sur le no code.