Comment faire un cahier des charges ? Exemple gratuit à télécharger

L’ère du digital a vu naître des innovations majeures, du cloud computing à l’intelligence artificielle. Cependant, une constante demeure : la complexité de la rédaction d’un cahier des charges. Avec plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement des entreprises vers la digitalisation, je peux affirmer que le cahier des charges reste le point de départ essentiel pour une stratégie de transformation digitale réussie. Chez Softyflow nous sommes éditeur de logiciel et nous sommes confrontés quotidiennement aux difficultés rencontrées par les organisations dans la définition de leurs cahier des charges informatiques. Ces documents, censés exprimer de manière précise les besoins et les attentes, demeurent pourtant l’épine dorsale la réussite d’un projet.

Le constat : l’éternel défi

Malgré les avancées technologiques, la rédaction d’un cahier des charges reste un défi pour de nombreuses organisations. Les conséquences de cette négligence sont multiples :

– Dépassements budgétaires : Sans une vision claire, les coûts peuvent rapidement s’envoler.

– Retards dans la mise en œuvre : Les ambiguïtés peuvent retarder la livraison du projet.

– Produits non conformes : Sans directives précises, le résultat final peut ne pas répondre aux attentes.

– Tensions entre équipes : Les malentendus peuvent créer des frictions entre les équipes métier et IT.

De nombreuses entreprises ont également tendance à externaliser systématiquement la rédaction des cahiers des charges à des cabinets de conseil, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires et créer des dépendances inutiles. 

Qu’est ce qu’un cahier des charges ?

Le cahier des charges est un document détaillé qui définit les besoins et les attentes d’un projet. Dans le contexte d’un projet informatique, il contient des specifications fonctionnelles (ce que le système doit accomplir) et les specifications techniques (comment il doit le faire). Il sert de guide et de référence tout au long du projet, assurant une compréhension claire des objectifs pour toutes les parties prenantes.

Qui doit le rédiger ?

La rédaction d’un cahier des charges est une tâche collaborative. Elle nécessite l’expertise des équipes métier pour définir les besoins et des équipes IT pour les specifications techniques. Cette collaboration doit débuter dès les premières étapes du projet. Il est crucial que ces équipes travaillent main dans la main pour garantir une vision alignée et complète.

Comment rédiger un cahier des charges en 10 étapes clés

La collaboration entre les équipes métiers et informatiques dès le début du processus est cruciale pour garantir que tous les besoins sont bien compris. Il est important d’organiser des réunions régulières pour discuter des besoins et des attentes, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur. Pour en savoir plus sur cette approche, vous pouvez consulter notre article sur les workshops pour un projet réussi.

Il est tout aussi important d’être précis et clair dans la rédaction des cahiers des charges. Évitez l’ambiguïté en détaillant de manière aussi précise que possible les besoins, les fonctionnalités et les exigences du projet:

1. Définition de l’objectif du projet

Avant de plonger dans les specifications techniques, il est essentiel, d’abord, de définir clairement l’objectif du projet. Quel problème le projet vise-t-il à résoudre ? Quels sont les résultats attendus à la fin du projet ? Cette étape permet de donner une direction claire et de s’assurer que toutes les parties prenantes ont une vision alignée.

2. Identification des parties prenantes

Listez toutes les personnes ou équipes qui seront impliquées dans le projet, qu’il s’agisse des utilisateurs finaux, des équipes de développement, des testeurs ou des parties prenantes externes. Cette étape garantit que tous les besoins sont pris en compte.

3. Description détaillée des fonctionnalités

C’est ici que vous détaillerez toutes les fonctionnalités que le système doit avoir. Pour chaque fonctionnalité, décrivez :

– D’abord, l’objectif de la fonctionnalité

– Puis, les acteurs impliqués

– Ensuite, les interactions possibles avec d’autres fonctionnalités

– Finalement, les contraintes ou exigences spécifiques

4. Specifications techniques

Outre les specifications fonctionnelles, le cahier des charges doit également détailler les specifications techniques du projet. Cela inclut :

– Les technologies à utiliser (langages de programmation, bases de données, frameworks, etc.)

– Les exigences en matière de performance

– Les contraintes de sécurité

– Les intégrations avec d’autres systèmes ou plateformes

5. Scénarios d’utilisation

Les scénarios d’utilisation ou « use cases » sont des descriptions détaillées de la manière dont les utilisateurs interagiront avec le système. Ils permettent de visualiser le flux de travail et d’identifier les éventuels problèmes ou lacunes dans les fonctionnalités.

6. Contraintes budgétaires et calendrier

Il est essentiel de définir clairement le budget alloué au projet ainsi que le calendrier prévu. Cela permet de s’assurer que les attentes sont réalistes et que les ressources nécessaires sont disponibles.

7. Critères d’acceptation

Les critères d’acceptation définissent ce qui doit être accompli pour qu’une fonctionnalité soit considérée comme complète. Ils servent de guide pour les tests et garantissent que le produit final répond aux attentes.

8. Processus de validation

Définissez comment le projet sera testé et validé. Cela inclut les étapes de tests unitaires, d’intégration, de performance et d’acceptation utilisateur. Il est également essentiel de définir qui sera responsable de chaque étape de test.

9. Maintenance et support

Après le lancement, le système nécessitera une maintenance régulière et un support pour les utilisateurs. Définissez les responsabilités en matière de maintenance, la fréquence des mises à jour et le processus de support utilisateur.

10. Conclusion et validation

Une fois le cahier des charges rédigé, il est crucial de le faire valider par toutes les parties prenantes. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde et évite les malentendus ou les changements de dernière minute.

Modèle de cahier des charges

Pour vous aider dans la rédaction cahiers des charges, nous mettons à votre disposition un modèle cahier des charges gratuit. Ce document peut vous servir de guide pour structurer vos spécifications et garantir leur qualité.

Ce modèle de cahier des charges s’avérera précieux pour ceux qui recherchent un document de specifications pour une application mobile. Il est essentiel de tenir compte de toutes les étapes précédemment mentionnées et d’ajuster les spécifications techniques en conséquence.

Modèle cahier des charges à télécharger

Cahier des charges application mobile : une application dédiée existe!

Pour ceux d’entre vous qui souhaitent aller plus loin dans l’amélioration du workflow de rédaction des cahiers des charges, nous proposons également une application innovante qui vous permet de générer des spécifications. Softyflow offre aux organisations la possibilité de créer des spécifications détaillées, qu’elles soient fonctionnelles ou techniques, de manière intuitive et efficace. Grâce à une interface conviviale et à des modèles prêts à l’emploi, les équipes métiers peuvent exprimer leurs besoins avec clarté, tandis que les équipes informatiques peuvent collaborer en temps réel pour garantir une compréhension mutuelle.

La rédaction des cahiers de charges devient un processus transparent et fluide, permettant aux organisations de gagner du temps, de réduire les erreurs coûteuses et de garantir le succès de leurs projets informatiques. Découvrez dès maintenant comment Softyflow peut transformer la manière dont vous rédigez et gérez vos spécifications informatiques pour démarrer du bon pied!

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