Application de gestion des Onboarding et Offboarding 2022

Pour une meilleure gestion des opérations liés aux ressources humaines, notre application de gestion du onboarding et offboarding des employés ; aide les employés à se conformer aux normes et à la politique d’embauche du groupe. Aussi, elle répond aux problèmes majeurs de gestion du dossier d’embauche ; et du processus d’offboarding.

L’utilité de l’application de gestion des Onboarding et Offboarding

L’application de Gestion du onboarding et offboarding des employés vous permet de suivre toutes les opérations réalisées sur vos employés. Le logiciel s’appuie sur la politique d’embauche du groupe, (formalité d’embauche, diplôme requis, etc.) et utilise toutes les informations disponibles pour être à jour avec le dossier d’embauche. Aussi, l’application met en ligne des informations sur un compte de travail personnel, pour chaque employé. Ainsi, elle contrôle les sorties des collaborateurs (Démission, licenciement…)

Le logiciel fournit également, un outil de gestion permettant d’effectuer à votre rythme; les différents types de travaux effectués par l’employeur sur son champ personnel.

Comment gérer son dossier d’embauche?

Il est difficile de trouver du personnel qui a les qualifications requises pour travailler dans votre entreprise. La plupart des employés, ne possèdent pas les compétences requises, pour travailler dans votre entreprise et sont peu soucieux de ce problème. En outre, lorsqu’un employé est embauché, il n’est pas toujours possible de lui fournir toutes les informations nécessaires, pour qu’il puisse être mis en place à son poste. Cela signifie que le département manque toujours d’informations sur les évolutions du processus d’apprentissage et du suivi des personnes embauchées.

Avec l’application de gestion des onboarding et offboarding, les responsables peuvent faire un suivi de près de la montée en compétence de la nouvelle recrue et mesurer le degré de son adaptation avec la culture de l’entreprise.

Comment gérer son processus d’offboarding ?

Si les Ressources Humaines ont pris conscience de l’importance de l’onboarding, et commencent à mettre en place des process en entreprise, l’offboarding est malheureusement négligé. Pourtant, il est tout autant important de soigner le départ d’un collaborateur que son arrivée.

L’application permet aux managers de préparer le départ des collaborateurs, à travers la mise en place d’un processus bien défini à savoir :

  • Avoir le feedback de votre futur ex-employé ; Il est important de recueillir l’avis de l’employé ainsi que ses remarques, afin de les prendre en considération dans le futur.
  • Organisation de la période de passation
  • Remise des documents et outils de travail

Présentation de l’application de gestion des Onboarding et Offboarding

1 – Dossier d’Onboarding
2- Dossier d’Offboarding
3- Récapitulatif des entrées et sorties
4- Integration

L’application peut s’intégrer avec vos serveurs de fichiers et plein d’autres systèmes.

Conclusion

Tout comme l’onboarding, l’offboarding est une phase de transition essentielle, les deux actions doivent être répertoriées dans un outil digital; traçant l’ensemble des dossiers des collaborateurs entrants et sortants au cours de la vie de l’entreprise. Notre application de Gestion du onboarding et offboarding des employés est la solution magique !

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