SOFTYFLOW - CAPEX

Pilotez vos investissements (Capex) avec précision et agilité

Softyflow centralise, automatise et sécurise l’ensemble de votre processus de gestion des dépenses d’investissement. Prenez des décisions plus rapides et mieux informées.

Ils nous font confiance :

Comment ça marche ?

Un processus simplifié en 3 étapes

Accélération

Ne laissez plus des projets stratégiques attendre. Validez les investissements pertinents en un temps record.

Contrôle

Productivité

Logiciel Capex - plateforme low code Softyflow

Reprenez le contrôle avec Softyflow Capex

Softyflow est la plateforme tout-en-un qui digitalise votre processus Capex de la demande à l’analyse. Offrez à vos équipes financières et opérationnelles un outil collaboratif qui garantit la conformité, accélère les décisions et maximise le ROI de vos investissements.

Fonctionnalités Clés

Une plateforme conçue pour la performance financière

Organisation & Rôles

Modélisez la structure de votre entreprise et attribuez des droits précis à chaque utilisateur. Vous contrôlez parfaitement qui peut soumettre, visualiser ou approuver les dépenses.

Matrice d'approbation

Définissez vos circuits de validation multi-niveaux basés sur le montant ou le projet. Le routage des demandes vers les bons approbateurs est entièrement automatisé.

Gestion de référentiels

Centralisez vos données maîtres (fournisseurs, centres de coûts, devises, taux de change). Vous garantissez ainsi la cohérence et la fiabilité de l’information sur toute la plateforme.

Formulaire et suivi budgétaire

Collectez des informations structurées via des formulaires 100% personnalisables. Chaque demande est instantanément rapprochée du budget correspondant pour un contrôle total.

Visibilité et suiv

Obtenez une vision claire et en temps réel sur le statut de chaque demande. Suivez l’avancement du processus et accédez à une piste d’audit complète pour chaque étape.

Centralisation des demandes

Fini les demandes perdues dans les emails ou les tableurs. Toutes les demandes d’investissement et leurs justificatifs sont rassemblés en un point d’entrée unique et sécurisé.

Reporting & Dashboard

Visualisez vos indicateurs clés en un coup d’œil grâce à des dashboards interactifs. Générez des rapports sur-mesure pour analyser la performance et faciliter vos prises de décision

Comment ça marche ?

Maîtrisez les risques et assurez une conformité à 100 % grâce à notre solution Capex

fonctionnalités techniques

L'impact de Softyflow sur votre entreprise

Formulaires dynamiques

Définissez vos circuits de validation multi-niveaux basés sur le montant ou le projet. Le routage des demandes vers les bons approbateurs est entièrement automatisé.

Reporting sur-mesure

Générez des rapports d’analyse détaillés en quelques clics pour vos clôtures et comités de direction.

Sécurité et conformité RGPD

Collectez des informations structurées via des formulaires 100% personnalisables. Chaque demande est instantanément rapprochée du budget correspondant pour un contrôle total.

Personnalisation avancée

Obtenez une vision consolidée et instantanée de vos engagements et de votre performance budgétaire.

Workflows de validation

Générez des rapports d’analyse détaillés en quelques clics pour vos clôtures et comités de direction.

Expérience utilisateur intuitive

Maximisez l’adoption grâce à une interface épurée et simple, conçue pour tous les types d’utilisateurs

fonctionnalités techniques

L'impact de Softyflow sur votre entreprise

Cet outil de processus métier est très intéressant. Il est très simple à prendre en main, même pour les novices et offre une polyvalence permettant de réaliser une multitude de tâches. Je recommande !

Simplicité d'utilisation Fabricant mondial d'instruments d’écriture

Cet outil de processus métier est très intéressant. Il est très simple à prendre en main, même pour les novices et offre une polyvalence permettant de réaliser une multitude de tâches. Je recommande !

Denkavit Designation

Cet outil de processus métier est très intéressant. Il est très simple à prendre en main, même pour les novices et offre une polyvalence permettant de réaliser une multitude de tâches. Je recommande !

Stockmeier Designation

FAQ sur la solution Capex de Softyflow -

Vos questions, nos réponses

Softyflow est conçu pour s’intégrer en toute fluidité avec votre écosystème logiciel. Nous disposons de connecteurs standards pour les ERP majeurs du marché (comme SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.) et d’une API ouverte. L’objectif est de garantir la synchronisation parfaite des données (fournisseurs, centres de coûts, budgets, engagements) et d’éviter toute double saisie. Notre équipe technique vous accompagne pour assurer une intégration sur mesure et sans couture.

Softyflow est conçu pour s’intégrer en toute fluidité avec votre écosystème logiciel. Nous disposons de connecteurs standards pour les ERP majeurs du marché (comme SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.) et d’une API ouverte. L’objectif est de garantir la synchronisation parfaite des données (fournisseurs, centres de coûts, budgets, engagements) et d’éviter toute double saisie. Notre équipe technique vous accompagne pour assurer une intégration sur mesure et sans couture.

Pour choisir un outil de gestion des processus métier, commencez par définir vos besoins spécifiques. Voici les critères essentiels à prendre en compte :

  • Compatibilité avec vos outils existants : Assurez-vous que le logiciel s’intègre facilement avec vos systèmes en place.
  • Évolutivité : Optez pour une solution qui est à jour et capable d’accompagner les changements et l’évolution de votre entreprise.
  • Convivialité : Privilégiez une interface intuitive avec des fonctionnalités telles que glisser-déposer, formulaires, et reporting pour une utilisation simplifiée.
  • Respect des normes : Veuillez à ce que le logiciel soit conforme aux réglementations en vigueur dans votre secteur d’activité.
  • Support et formation : Choisissez une solution offrant une assistance structurée et des formations pour garantir une mise en œuvre réussie.

Softyflow, en tant que plateforme low code, aide à simplifier ce processus en offrant une solution flexible et adaptée aux entreprises de toutes tailles. Elle peut s’intégrer à vos solutions existantes en toute fluidité. 

Oui, la flexibilité est au cœur de Softyflow. Notre moteur de workflows vous permet de modéliser précisément vos circuits de validation, même les plus complexes. Vous pouvez définir des règles basées sur n’importe quel critère : le montant de la demande, le type d’investissement, le département, l’entité légale, etc. La plateforme s’adapte à vos règles de gouvernance, et non l’inverse.

Notre tarification est transparente et évolutive. Elle est généralement basée sur un abonnement annuel (modèle SaaS) qui dépend du nombre d’utilisateurs et des modules choisis. Ce modèle inclut l’accès à la plateforme, les mises à jour régulières, la maintenance et le support client. Pour obtenir un devis personnalisé et adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise, nous vous invitons à planifier un court échange avec nos experts.

Absolument. Nous avons porté une attention particulière à l’expérience utilisateur (UX). L’interface est conçue pour être intuitive et simple, que ce soit pour soumettre une nouvelle demande d’investissement ou pour un manager qui doit approuver une dépense. L’objectif est de maximiser l’adoption par tous les collaborateurs impliqués dans le processus, réduisant ainsi le besoin de formation et les frictions internes.

Softyflow ne s’arrête pas à l’approbation. La plateforme vous permet de centraliser tous les documents et données liés à un projet d’investissement. En vous connectant à vos données réelles (via votre ERP par exemple), nos tableaux de bord vous permettent de comparer les dépenses réelles aux budgets approuvés et de suivre les indicateurs de performance que vous avez définis. Cela vous donne une base solide pour analyser le retour sur investissement (ROI) réel de vos projets.

Echangeons autour de vos besoins de digitalisation et pilotage de vos processus !

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