La transformation numérique des entreprises connaît un nouvel élan. Grâce à l’émergence des solutions no-code et de l’IA, des outils autrefois réservés aux grands groupes sont désormais accessibles aux PME, même sans ressources informatiques dédiées. Aujourd’hui, tout employé ayant une expertise métier peut concevoir – avec ou sans l’aide d’un service IT – une solution numérique répondant à ses besoins. Cette évolution touche aussi les logiciels de gestion des processus (BPM – Business Process Management). ProcessMaker en fait partie. Si vous lisez cet article, c’est sans doute que vous cherchez une alternative à ProcessMaker pour votre entreprise, que ce soit pour des raisons de coût, de fonctionnalités ou d’ergonomie.
Créé en 2000, ProcessMaker appartient à la 2ème génération des logiciels BPM (nous sommes désormais à la 4ème). Il fut l’un des premiers à démocratiser le low-code et le BPM pour les grandes entreprises, face à des éditeurs historiques comme Pega. Sa mission : créer des parcours guidés pour les collaborateurs et automatiser les processus organisationnels.
Dans cet article, nous vous présentons des alternatives sérieuses à ProcessMaker, telles que : Softyflow, Nintex, Kissflow, ProcessStreet, Pipefy, Appian et Heflo.
Softyflow, l’alternative low‑code modulable à ProcessMaker
Softyflow est une plateforme low‑code spécialisée dans l’automatisation et l’orchestration des processus métier. Conçue pour accompagner les équipes métier et informatiques, elle offre :
- Conception visuelle
Un éditeur glisser‑déposer intuitif (drag & drop) pour modéliser vos processus en BPMN 2.0 ou via des blocs fonctionnels pré‑paramétrés. - Connectivité avancée
Softyflow permet d’intégrer facilement vos sources de données externes (API REST, bases de données, ERP, CRM, outils métiers…) grâce à son module EDS (External Data Sources). - Automatisation intelligente
Softyflow permet d’enrichir vos workflows avec des scripts personnalisés, directement intégrés à vos processus. - Supervision temps réel
Tableau de bord consolidé avec indicateurs (KPI), alertes et journal d’audit pour suivre l’exécution de chaque instance. - Sécurité et gouvernance
Gestion granulaire des droits, versioning des processus, traçabilité complète des actions.
Tarifs : à partir de 15 €/mois/utilisateur, incluant l’hébergement SaaS et le support standard. Des offres sur devis existent pour les déploiements on‑premise ou les volumes importants.
Prise en main : Low‑code
Facilité d’utilisation : ⭐⭐⭐⭐
Langues : Multiple langues
Pourquoi choisir Softyflow ?
Softyflow convient autant aux DSI souhaitant accélérer les projets de transformation qu’aux responsables métier désireux de prototyper rapidement. Son équilibre entre puissance (connecteurs, scripting, IA) et ergonomie en fait une solution hautement modulable.
Heflo, la modélisation BPMN simple et précise
Heflo met l’accent sur modélisation BPMN :
- Conformité BPMN 2.0
Éditeur graphique pour cartographier exactement votre chaîne de valeur. - Documentation intégrée
Génération automatique des manuels et des spécifications à partir de plusieurs modèles. - Automatisations basiques
Possibilité d’imbriquer des tâches automatisées et des formulaires connectés auxdonnées.
Tarifs : sur devis (essai gratuit disponible).
Prise en main : No‑code
Facilité d’utilisation : ⭐⭐⭐
Langues : Français, Anglais
Idéal pour : PME comme aux grandes entreprises recherchant un outil BPMN 2.0 conforme, collaboratif et cloud pour automatiser, suivre et améliorer efficacement leurs processus.
Kissflow, la solution hybride no‑code/low‑code,
Kissflow propose un compromis entre no‑code et low‑code :
- Bibliothèque d’applications
Plus de 100 apps métier (RH, finances, marketing) prêtes à l’emploi. - Éditeur visuel + code
Vous commencez avec leno‑code, puis basculez en low‑code pour affiner les automatisations. - Collaboration omnicanale
Portail collaboratif, chat intégré, notifications mobiles.
Tarifs : à partir de 1 500 €/mois pour 50 utilisateurs (30 jours d’essai).
Prise en main : No‑code & Low‑code
Facilité d’utilisation : ⭐⭐
Langues : 15 langues dont Anglais, Français et Espagnol
Idéal pour : Les moyennes et grandes entreprises disposant d’équipes techniques pour tirer parti de la puissance low‑code.
Pipefy, l’approche Kanban pour vos workflows
Pipefy se différencie par son interface inspirée du Kanban :
- Colonnes et cartes
Chaque étape de votre processus devient une colonne, chaque instance une carte que l’on déplace. - Formulaires intelligents
Champs conditionnels, pièces jointes, automatisations par déclencheurs simples. - Écosystème intégrable
Synchronisation possible avec Zapier, APIs ou Webhooks.
Tarifs : Devis sur demande et selon le plan choisi..
Prise en main : Low‑code
Facilité d’utilisation : ⭐⭐⭐
Langues : Anglais, Espagnol
Idéal pour : Les équipes agiles qui préfèrent un suivi visuel et linéaire de leurs tâches.
Appian, l’outil premium pour les grandes structures
Appian est né en 1999 et s’adresse avant tout aux DSI :
- Suite complète
BPM, RPA (Robotic Process Automation), cas management, mobile ready… - Scalabilité
Architecture distribuée, haute disponibilité et multi‑tenant. - Sécurité avancée
Conformité ISO 27001, GDPR, RBAC granulaire.
Tarifs : à partir de 2 000 €/mois (sur devis, pas d’essai gratuit).
Prise en main : Low‑code
Facilité d’utilisation : ⭐
Langues : Anglais
Idéal pour : Les grands comptes et les secteurs réglementés (banque, assurance, santé).
Nintex, l’automatisation à l’échelle de l’entreprise
Nintex se positionne également sur le segment Enterprise :
- Flux de travail et formulaires
Construction via designer ou intégration à SharePoint/Office 365. - RPA & Document Intelligence
Extraction de données, reconnaissance de formulaires, génération de documents Word/PDF. - Gouvernance
Reporting, audits et contrôle des versions.
Tarifs : Devis sur demande et selon le plan choisi.
Prise en main : Low‑code
Facilité d’utilisation : ⭐
Langues : Anglais
Idéal pour : Les organisations qui ont déjà investi dans l’écosystème Microsoft et recherchent une solution plus spécifique.
Process Street, l’organisation par checklist
Process Street réinvente le BPM sous forme de listes :
- Checklists dynamiques
Étapes séquentielles avec conditions « if/then ». - Automatisations intégrées
Liaisons à Zapier, aux emails et aux messageries pour notifier ou déclencher des tâches. - Templates partagés
Bibliothèque de processus prêts à copier et adapter.
Tarifs : Devis sur demande et selon le plan choisi.
Prise en main : No‑code
Facilité d’utilisation : ⭐⭐⭐
Idéal pour : Les équipes projet et opérationnelles qui ont besoin d’un outil simple pour standardiser leurs procédures.
Tableau comparatif
| Solution | Prise en main | Facilité d’usage | Prix de départ | Langues |
| Softyflow | Low‑code | ⭐⭐⭐⭐ | 15 €/mois/utilisateur (1 mois d’essai) | Multilangues |
| Heflo | No‑code | ⭐⭐⭐ | Sur devis (essai gratuit) | FR / EN |
| Kissflow | No‑code & Low‑code | ⭐⭐ | 1500 €/mois (50 utilisateurs) | +15 langues |
| Pipefy | Low‑code | ⭐⭐⭐ | Sur la demande | EN / ES |
| Appian | Low‑code | ⭐ | Sur la demande | EN |
| Nintex | Low‑code | ⭐ | Sur la demande | EN |
| Process Street | No‑code | ⭐⭐⭐ | Sur la demande | EN |
Conclusion
Ces huit alternatives à ProcessMaker couvrent tous les profils d’entreprise :
- Softyflow mise sur la simplicité low‑code/no‑code pour des déploiements rapides.
- Heflo et Process Street se concentrent sur la modélisation et la standardisation par checklists.
- Pipefy propose une approche visuelle en Kanban.
- Kissflow alterne entre no‑code et low‑code pour des usages mixtes.
- Appian et Nintex répondent aux exigences des grandes entreprises, avec sécurité et scalabilité.
Conclusion : quelle alternative à ProcessMaker choisir en 2025 ?
Le marché des solutions BPM évolue rapidement, porté par l’essor du low-code, du no-code et la volonté croissante des entreprises d’automatiser leurs processus métier sans complexité technique. Si ProcessMaker a longtemps été un acteur de référence, de nombreuses alternatives plus modernes, flexibles et adaptées aux besoins actuels sont aujourd’hui disponibles.
Pour les PME, ETI ou même les grands comptes à la recherche d’une plateforme modulable, intuitive, et orientée métier, Softyflow s’impose comme un choix stratégique. Grâce à son interface en glisser-déposer, son module EDS pour les intégrations de données, ses capacités de scripting et ses fonctionnalités de gouvernance, Softyflow permet aux équipes – techniques comme opérationnelles – de créer des applications sur mesure, rapidement et en toute autonomie.
✅ Pourquoi privilégier Softyflow ?
- Solution française pensée pour les besoins locaux et européens (RGPD, hébergement SaaS ou on-premise).
- Conçu pour une prise en main rapide par les métiers, sans sacrifier la puissance technique.
- Tarification accessible, même pour les structures en croissance.
- Une communauté active et un support réactif pour accompagner vos projets de digitalisation.
🧩 Que vous soyez en pleine transformation numérique, en quête d’un outil pour structurer vos processus, ou désireux de remplacer ProcessMaker par une solution plus moderne, Softyflow représente une alternative fiable, évolutive et performante.
