Softyflow : Logiciel de gestion des achats

Le processus achat est considéré comme la plaque tournante des flux monétaires sortant de chaque entreprise. Une mauvaise administration des achats impactera négativement la performance et la santé financière de votre organisation. 

Cet article de blog vous donnera un meilleur aperçu sur le processus demande d’achat et sur comment le logiciel de gestion des achats vous aidera à optimiser la gestion des DA.

C’est quoi une DA?

Une da c’est l’acronyme de demande d’achat. Cette dernière se définit comme une expression de besoin d’acquisition qui subit un traitement et suit un workflow d’approbation. Il s’agit d’une demande manuscrite pour commander des services ou des articles. Plus encore, la demande d’achat représente une phase du cycle d’approvisionnement qui détaille comment et quand les acheteurs peuvent passer des commandes de biens ou de services.

Comment faire une demande d’achat ?

Généralement, les demandes d’achat sont gérées d’une manière manuelle en utilisant des supports papiers, ce qui rend la gestion des demandes d’achat une source de surcharge non négligeable pour la structure globalement et pour les acteurs individuellement. La gestion des demandes d’achat s’avère compliquée aussi bien en workflow d’échange qu’en traçabilité.

Les problématiques liée à la gestion des demandes d’achat sont nombreuses et couvrent plusieurs éléments :

– D’abord, l’interaction: Ce workflow connaît une multitude d’interactions entre les différentes parties prenantes.

– Puis, les conditions de règlement. 

– Ensuite, l’archivage et le temps de traitement des demandes d’achat.

– Ainsi, la perte du contrôle sur les fonds et les budgets sortant.

– Processus d’approvisionnement perturbé.

– Mauvaise orchestration des achats.

– Finalement, les documents administratifs peuvent facilement être perdus, endommagés ou détruits accidentellement.

La solution : softyflow le meilleur logiciel de gestion des achats

Explorez SoftyFlow, le logiciel de gestion des achats innovant qui révolutionne la façon dont vous gérez vos demandes d’achat (DA). Notre solution basée sur le web simplifie la coordination entre tous les acteurs impliqués dans le processus de demande d’achat en établissant des connexions fluides entre les utilisateurs, vos systèmes logiciels existants et vos bases de données essentielles. Avec SoftyFlow, bénéficiez d’une visibilité totale sur chaque étape du processus tout en garantissant la qualité de vos demandes d’achat. Découvrez comment notre logiciel peut optimiser votre gestion des achats et transformer votre entreprise

Grâce à softyflow gestion des achats vous pourrez désormais :

– Initier vos demandes d’achat et les suivre dans le temps; 

– Valider, rejeter ou envoyer pour correction les demandes d’achats soumises; 

– Générer des bons de commandes ou récupérer les bons de commande générés sur vos ERPs en un seul clic; 

– Uploader ou récupérer automatiquement les factures déposées par vos fournisseurs; 

– Suivre les étapes du workflow de demande d’achat; 

– Éviter les erreurs de calcul des montants des achats, grâce au calcul automatisé intégré dans la solution 

– Contourner la perte des documents en centralisant tous les documents liés aux demandes d’achat sur une seule solution;

– Éviter les oublis du traitement des demandes d’achat ; 

– Des tableaux de bord et des rapports permettant des analyses avancées et une ventilation des dépenses sortant de l’entreprise.

Softyflow – logiciel gestion des achats : Comment ça fonctionne ?

Pas besoin d’écrire des mails :

Grâce à softyflow, vous pouvez lancer vos demandes d’achat en quelques clics directement depuis votre téléphone portable, ordinateur et tablette, avec une simplicité inégalée. Plus besoin de tracas ni de complications. Faites l’expérience de la facilité et de l’efficacité, et libérez du temps pour ce qui compte vraiment dans votre travail. »

Centraliser toutes les données liée aux demandes d’achat :

Avec SoftyFlow, vous avez la capacité de gérer l’ensemble des étapes du processus de demande d’achat au sein d’une seule interface. Cela inclut la validation par les responsables, la consultation des fournisseurs, et l’approbation de la conformité des livraisons. Cette approche centralisée vous permet de regrouper tous les éléments liés aux demandes d’achat au sein d’un seul outil, simplifiant ainsi l’analyse des données et l’accès à celles-ci.

Générer les bons de commandes et traiter les factures fournisseurs en un seul clic :

Avec SoftyFlow, vous avez la possibilité de générer vos bons de commande en un simple clic, ou bien d’importer automatiquement les bons de commande générés dans vos ERP grâce à des connexions préconfigurées au sein de SoftyFlow. 

Automatisation du workflow de validation des demandes d’achat : 

SoftyFlow logiciel de gestion des achats, offre un système de validation et de traitement des demandes d’achat basé sur workflow personnalisable. Vous avez la possibilité de définir vos propres critères de progression, d’ajouter des tâches en parallèle, et d’intégrer harmonieusement d’autres logiciels.

Ce workflow est entièrement adaptable grâce à un moteur de workflow (bpmn) nativement intégré au sein de SoftyFlow.

Éliminer les doubles saisies  :

Softyflow automatise l’échange de données avec vos ERPs en récupérant et poussant automatiquement les informations nécessaires via des connecteurs. 

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Softyflow – logiciel gestion des achats : un vrai retour sur investissement 

Le logiciel de gestion des achats Softyflow révolutionnaire, offre une solution innovante et pratique pour optimiser la gestion de vos demandes d’achat. Avec notre application, vous pourrez désormais :

– Traiter vos demandes d’achat 3 à 4 fois plus rapidement que la normale.

– Réduire de manière spectaculaire les oublis de traitement et les erreurs humaines, avec une réduction de 99%.

– Maximiser le contrôle de vos budgets sortants, garantissant une gestion financière précise.

– Améliorer l’efficacité et le retour sur investissement de vos achats, faisant de chaque dépense un investissement judicieux.

– Réduire considérablement les coûts cachés, tels que les dépenses liées au support papier, aux toners, à la maintenance et au remplacement des imprimantes, avec une réduction de 80%.

– Identifier et corriger les dysfonctionnements dans le processus de demande d’achat, assurant une chaîne d’approvisionnement fluide.

– Augmenter l’efficacité de vos collaborateurs en éliminant les tâches répétitives sans valeur ajoutée.

Ne laissez pas les perturbations envahir vos chaînes d’approvisionnement et prenez un contrôle total de vos budgets sortants. N’hésitez pas à nous contacter dès maintenant pour bénéficier d’une période d’essai gratuite et découvrir comment SoftyFlow peut transformer la gestion de vos achats. »

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FAQs 

Je gère les demandes d’achat sur mon ERP, pourquoi devrais-je opter pour votre solution ?	La gestion des demandes d’achat à travers un ERP peut parfois se révéler complexe et coûteuse, avec des workflows qui ne correspondent pas toujours parfaitement à votre contexte. SoftyFlow simplifie considérablement ce processus en proposant un workflow intuitif et une automatisation efficace. Cela vous permet d’éviter les charges administratives excessives, de maintenir un contrôle total sur vos budgets sortants et de réduire les délais de traitement. Notre solution représente une alternative moderne et économique pour optimiser la gestion de vos demandes d’achat.
Puis-je intégrer SoftyFlow avec mon ERP ?	Oui, SoftyFlow est conçu pour s’intégrer facilement avec les ERP existants. Notre solution offre des connecteurs puissants qui automatisent l’échange de données entre SoftyFlow et votre ERP. Cela vous permet de synchroniser les informations essentielles de manière transparente, garantissant une coordination efficace entre les deux systèmes.
Comment SoftyFlow peut-il résoudre les problèmes liés à la gestion des demandes d’achat ?	SoftyFlow résout les problèmes courants de gestion des demandes d’achat en éliminant les tâches manuelles fastidieuses, en améliorant la visibilité sur le processus, en minimisant les erreurs humaines et en accélérant le traitement. Notre solution rationalise chaque étape du workflow, de l’expression du besoin à la réception des articles, en passant par la validation et la comparaison des offres, réduisant ainsi les coûts cachés et améliorant l’efficacité globale.
Comment SoftyFlow garantit-il la sécurité des données confidentielles ?	La sécurité des données est une priorité absolue pour SoftyFlow. Notre solution intègre des protocoles de sécurité avancés pour protéger les informations sensibles, y compris les bons de commande, les factures et d’autres documents. De plus, SoftyFlow assure un suivi précis de l’accès aux données et permet une gestion des autorisations granulaires, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès aux informations confidentielles.

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