Outil gratuit · entreprises extérieures

Plan de prévention : guide et outil gratuit

Quand le plan doit être écrit, ce qu’il contient, comment le tenir à jour : l’essentiel pour les interventions de vos entreprises extérieures. Et un générateur gratuit qui vous guide en huit étapes, du test « plan écrit obligatoire ? » au document PDF ou Word.

  • Gratuit, sans inscription
  • Export PDF et Word
  • Plans enregistrés dans votre navigateur
Aperçu illustratif · entreprises fictives

Générateur gratuit

Votre plan de prévention
en huit étapes guidées.

Le générateur vous dit si le plan doit être écrit, vous guide de l’inspection commune aux signataires, signale ce qui manque et exporte le plan en PDF ou en Word. Vos plans restent dans votre navigateur.

  1. 1Opération
  2. 2Entreprises
  3. 3Inspection commune
  4. 4Risques et mesures
  5. 5Consignes et secours
  6. 6Matériels et coordination
  7. 7Signatures
  8. 8Aperçu et export

Le générateur en vidéo

Découvrez le générateur
en une minute.

Renseignez votre opération, associez les risques aux mesures de prévention, puis exportez votre plan en PDF ou en Word. Voyez les étapes avant de vous lancer.

1 min 09 · Voix et sous-titres en français

Créer mon plan gratuitement

Le plan de prévention en bref

Qu’est-ce qu’un plan de prévention ?
Un plan pour coordonner la prévention.

Maintenance, nettoyage, travaux, prestations techniques : dès qu’une entreprise extérieure intervient dans votre établissement, ses activités s’ajoutent aux vôtres. Le plan de prévention organise cette coactivité.

Un document de coordination

Le plan de prévention définit les mesures prises par chaque entreprise pour prévenir les risques nés de l’interférence entre leurs activités, installations et matériels (article R4512-6).

Établi à plusieurs

Les chefs de l’entreprise utilisatrice et des entreprises extérieures l’arrêtent d’un commun accord, après une analyse commune des risques. L’entreprise utilisatrice assure la coordination générale des mesures (article R4511-5).

Avant le début des travaux

Il suit l’inspection commune préalable des lieux (article R4512-2) et doit être arrêté avant que l’opération commence.

Plan écrit obligatoire

Deux cas imposent l’écrit.
Le générateur les vérifie pour vous.

Le plan de prévention est établi par écrit et arrêté avant le commencement des travaux dans deux cas (article R4512-7). En dehors de ces cas, l’INRS recommande de l’écrire quand même : c’est la trace des mesures décidées ensemble.

Seuil des 400 heures et liste des travaux dangereux

  1. 1

    400 heures de travail prévisibles

    L’opération des entreprises extérieures, sous-traitants compris, représente au moins 400 heures sur une période de douze mois au plus, travaux continus ou non. C’est aussi le cas si ce total apparaît en cours de travaux.

  2. 2

    Travaux dangereux

    Quelle que soit la durée, l’opération comporte un des 21 travaux de l’arrêté du 19 mars 1993 : recours à des ponts roulants, grues ou transtockeurs, contact avec des pièces nues sous tension supérieure à la TBT, atmosphère confinée, démolition, risque de noyade ou d’ensevelissement…

Contenu du plan

Ce que le plan doit prévoir,
au minimum.

Les mesures du plan comportent au moins ces cinq dispositions (article R4512-8). Le plan contient aussi la liste des postes susceptibles de relever du suivi individuel renforcé, la répartition de l’entretien des locaux mis à disposition et, en annexe, les documents amiante (articles R4512-9 à R4512-11). Le générateur prévoit une rubrique pour chacun de ces éléments et ajoute les coordonnées, l’inspection commune, les versions et les signatures.

  1. 01

    Phases d’activité dangereuses

    et moyens de prévention spécifiques correspondants

  2. 02

    Matériels, installations et dispositifs

    adaptés à la nature des opérations, avec leurs conditions d’entretien

  3. 03

    Instructions aux travailleurs

    consignes, équipements de protection, accès et circulation

  4. 04

    Premiers secours

    organisation en cas d’urgence et dispositif mis en place par l’entreprise utilisatrice

  5. 05

    Coordination des équipes

    conditions de participation des travailleurs d’une entreprise aux travaux d’une autre, organisation du commandement

Vous préférez partir d’un document ? Téléchargez notre trame et consultez un exemple rempli pas à pas.

Modèle de plan de prévention

Méthode

Cinq étapes,
de l’inspection à la mise à jour.

  1. 01

    Inspecter les lieux ensemble

    Lieux de travail, installations et matériels mis à disposition : l’inspection commune préalable réunit les entreprises avant toute intervention. Préparer l’inspection commune

  2. 02

    Analyser les risques d’interférence

    Pour chaque phase de travail, identifiez ce que la présence simultanée des activités peut provoquer : circulation, levage, énergie, produits, coactivité.

  3. 03

    Arrêter les mesures

    Chaque mesure a une entreprise chargée de la mettre en œuvre. Le plan est écrit lorsque l’opération atteint 400 heures ou comporte des travaux dangereux. Voir un modèle rempli

  4. 04

    Informer les intervenants

    Consignes, zones, secours, permis : les personnes qui interviennent doivent connaître les risques et les mesures avant de commencer, par exemple lors d’un accueil sécurité.

  5. 05

    Suivre et mettre à jour

    Un nouveau sous-traitant, une zone ou une méthode qui change : le plan évolue avec l’opération. Gardez chaque version et sa date.

Cas particuliers

Le bon document
selon l’opération.

Chantier de bâtiment ou de génie civil

Les chantiers soumis à la coordination SPS échappent au plan de prévention ; un PPSPS y est établi lorsqu’un plan général de coordination est requis. Voyez comment les deux documents s’articulent.

PPSPS ou plan de prévention

Chargement et déchargement

Pour les opérations de chargement et de déchargement par un transporteur, un protocole de sécurité écrit remplace le plan de prévention.

Le protocole de sécurité

Travaux par points chauds

Soudage, meulage, découpe : le permis de feu encadre ces travaux en complément du plan de prévention.

Organiser un permis de feu

Digitaliser vos plans

Logiciel de plan de prévention :
du document partagé au circuit suivi.

Quand les interventions se multiplient, le plan ne tient plus dans un fichier : il faut savoir qui doit compléter, valider ou mettre à jour quoi, et quand. Avec Softyflow, vous construisez l’application de gestion de vos plans de prévention qui suit vos règles.

Chaque entreprise complète sa partie

L’entreprise extérieure renseigne ses intervenants, ses horaires et ses mesures dans un formulaire partagé, selon ses droits.

Un circuit de validation par rôle

HSE, responsable de site, entreprise extérieure : le plan passe par les validations que vous définissez avant le début des travaux.

Des relances avant échéance

Inspection à planifier, plan à valider, opération qui se termine : les échéances déclenchent des relances configurables.

Versions et historique

Chaque mise à jour et chaque décision restent consultables ; les actions sont journalisées.

Voyez l’application prendre forme. Flowy AI esquisse en quelques secondes l’application de gestion de vos plans de prévention : données, formulaire, circuit de validation et rôles. Vous la construisez ensuite avec l’essai gratuit.

Le plan de prévention s’inscrit dans votre démarche QHSE, avec les incidents, les non-conformités et les permis de travail.

Découvrir le logiciel QHSE

Questions fréquentes

Le plan de prévention
en cinq questions.

Obligation, rédaction, contenu, conservation, et documents voisins.

Le plan de prévention est-il obligatoire ?

Dès qu’une entreprise extérieure intervient dans votre établissement et que des risques d’interférence existent entre les activités, les employeurs arrêtent ensemble un plan de prévention avant le début des travaux (article R4512-6 du Code du travail). Il doit être écrit dans deux cas : lorsque l’opération représente au moins 400 heures de travail prévisibles sur douze mois au plus, sous-traitants compris, ou lorsqu’elle comporte des travaux de la liste fixée par l’arrêté du 19 mars 1993 (article R4512-7).

Qui rédige et signe le plan de prévention ?

Le chef de l’entreprise utilisatrice et les chefs des entreprises extérieures, ou leurs délégataires, l’arrêtent d’un commun accord après l’inspection commune préalable. L’entreprise utilisatrice assure la coordination générale des mesures de prévention (article R4511-5). Le Code du travail n’impose pas de signature, mais celle de chaque employeur atteste cet accord.

Que doit contenir un plan de prévention ?

Au minimum, les mesures prévues portent sur : les phases d’activité dangereuses et les moyens de prévention correspondants, l’adaptation des matériels et installations et leurs conditions d’entretien, les instructions à donner aux travailleurs, l’organisation des premiers secours et le dispositif de l’entreprise utilisatrice, et les conditions de participation des travailleurs d’une entreprise aux travaux d’une autre (article R4512-8). Le plan comporte aussi la liste des postes susceptibles de relever du suivi individuel renforcé, la répartition de l’entretien des locaux mis à disposition et, en annexe, les documents amiante (articles R4512-9 à R4512-11) ; s’il doit être écrit, l’avis des membres du CSE y est porté (article R4514-3).

Où le plan écrit doit-il être tenu ?

Lorsqu’il est obligatoire, le plan écrit est tenu pendant toute la durée des travaux à la disposition de l’inspection du travail, des agents de prévention des organismes de sécurité sociale et, le cas échéant, de l’OPPBTP. L’entreprise utilisatrice informe aussi par écrit l’inspection du travail de l’ouverture des travaux (article R4512-12).

Plan de prévention, PPSPS, protocole de sécurité : quelle différence ?

Le plan de prévention encadre l’intervention d’entreprises extérieures dans un établissement. Les chantiers de bâtiment et de génie civil soumis à la coordination SPS y échappent : chaque entreprise y établit un PPSPS lorsqu’un plan général de coordination est requis. Le protocole de sécurité encadre les opérations de chargement et de déchargement réalisées par un transporteur, et remplace alors le plan de prévention.

Plans de prévention, permis, accueils sécurité

Vos entreprises extérieures, coordonnées.
Du plan à la clôture.

Montrez-nous votre plan actuel : nous construisons la démonstration autour de votre circuit, de l’inspection commune à la validation du plan.

Pour approfondir

Ressources sur ce sujet

Explorer le dossier

Guides et cas d’usage

5 contenus